成績表の所見を書いたり、調査書を書いたりするのは、かなり負担が大きい仕事ですよね？

だからといって、学校の文書であるため、雑にやり遂げるのも「なんだかなぁ・・・」と思ってしまいます。

しかし、昨今では、AIツールを活用して、所見や調査書を効率化できるようになりました。

僕もこの方法を活用して、１時間かかっていた作業を５分に短縮できるようになりました。

今回は、通知表の所見をAIを用いて一瞬で終わらせ、かつ誰でも使用できる方法を思いついたので、「note」で公開しています。

https://note.com/kyoinblog_com/n/n74200b6c3255

※ここからの投稿は「Note」の投稿と同じです。

なぜ所見に時間がかかってしまうのか？

所見に時間がかかってしまうのは、多様なスキルが絡み合っているからです。もちろん量が多いのもあります。

所見などの仕事を早く終わらせるには、以下のようなスキルが必要です。

例えば、

生徒をしっかり観察できるのに、正しい文章を書くのに時間がかかってしまう人もいます。

文章を考えるのは好きだけれども、パソコンでタイピングするのは苦手という人もいます。

総合的に時間がかかってしまうのが所見なんです。

なぜ所見にAI（chatGPT）が使えるのか？

なぜ所見の作成にAIが使えるのでしょうか？

所見にAI（chatGPT）が使える理由を解説します。

所見はAI（chatGPT）の得意分野

所見はAIの得意分野です。

文章生成AIは、与えられたテーマや情報に基づいて、関連性の高い文章を生成してくれるシステムです。

つまり、AIに与えるテーマや情報や指示さえ、しっかりしていればあとは丁寧な文章を考えてくれます。

所見をAIで入力して他の仕事に集中する

chatGPTで通知表の所見を処理すると言えば、必ず以下のような人が現れます。

そんなことはありません。AIは今まで世に出回っている情報を簡潔にまとめてくれるシステムです。

所見に書く内容や観察は、これまで通り教員がしますが、それを形式的な文章にまとめてくれるのがAIなんです！

それはつまり、形式的な業務を効率的に終わらせて、もっと生徒観察ができることを意味します。

実際のAIの実力

僕がAIで出力してみた所見は以下の通りです。

田中太郎さんは、学級委員長として、クラスをしっかりまとめる力がありますね。明るくやさしい性格で、周りの人々と積極的にコミュニケーションを取ることができ、クラスの雰囲気作りに貢献しています。剣道部での努力も目を見張るもので、今後さらに成長していくでしょう。

AIで出力した文章

田中太郎さんは、運動会では活躍し、みんなを元気づけました。食べることが大好きで、明るく、社交的な性格ですね。勉強は少し苦手ですが、将来の夢に向けて少しずつ努力を重ねていければ、目標に近づけるでしょう。今後、周囲への配慮と自己管理を意識して、学校生活を充実させていきましょう。

AIで出力した文章

もちろん、「明るい性格」「勉強が苦手」などの文章は、実際に教員が生徒を観察した内容に基づいています。

通知表の所見っぽい内容にしてくれるのが、chatGPTがしてくれる仕事なんです！

AIを使ってから

僕はchatGPTが登場してから使用していますが、以下のような体験をしてきました。

AIを使えるようになるのは時間がかかった

僕がchatGPTをAIで書くのには、最初かなり苦労しました。

しかし、試行回数を増やしていくうちに、だんだん指示が少なく、きれいな文章が打ち出せるようになってきました。

AIを使えるようになるとかなりの時間短縮になった

chatGPTに所見を手伝ってもらうようになってからは、劇的に時間がかからなくなりました。

当時、所見が完成するのに毎日少しずつ書いて、速くても３日とかかっていたのに、今では、１時間もかからなくなっていきました。

これでも僕は、サイト運営者として文章執筆は得意です。しかし、それでもAIを使うと段違いにスピードが変わりました。

他にも自分の周りの教員に伝えてみたところ

文章を書けない自分にこそ、必要なシステムだった！

使用してみたAさんの感想

これは速すぎる！なんかズルをしている気分になってきた

使用してみたBさんの感想

初めてAIを使用してみたけど、世の中こんな風になっているの？もう使えるのと使えないのとで、だいぶ差がひらいていくんじゃない？

使用してみたCさんの感想

なかには「ちょっと感動した」と言ってくれる人までいました。

AIの使い方まで知ってほしい

AIを使えるようになると、様々な場面で業務を効率化できます。

今までできなかったことやかなりの時間がかかっていたことがスムーズにできるようになっていきます。

AIを応用できるようになってほしい

僕は、激務に翻弄されている教員が、AIを使い、応用できるようになってほしいと思っています。

ただ単に、AIを使用するのではなく、自分の仕事に合ったAIを使っていってほしいと思っています。

この「note」に書いていることを実践すれば、所見だけではなく、様々な仕事の場面で「これも、AIで、できるんじゃない？」と思いつくはずです。

「APIキー」や「GPTs」は使わない

聞いたことがない人はスルーしてもらってもいいです。

所見を書くのに「APIキー」や「GPTs」を使う方法を紹介している方がいます。

確かにこの「note」の方法だと、僕の方法よりも簡単に所見が出力できるのは間違いないです。

しかし、

などの問題から、この「note」では紹介していません。

使ったことはありますが、初心者には難しいですし、何より初心者の人が今後AIを使用していくのに応用が効きません。

僕がみなさんに身につけて欲しいのは、様々なところで応用できる「AIスキル」です。

この「note」に書いてあることを実践すると、「AIってそんな風に使えるんだぁ」と勉強になり、他の場所でも使えるようになるでしょう。

https://note.com/kyoinblog_com/n/n74200b6c3255

え？ほったらかしにしてるけど・・・

それでは、仕事ができる人にはなかなかなれません。仕事ができる人は、スマートフォンの中身がきれいです。

この記事では、スマートフォンの不要なアプリを削除すべき理由とおすすめの削除方法を解説します。

なぜ不要なアプリを削除する必要があるのか？

アプリの削除方法を解説する前に、アプリに対するきちんとした考え方を解説します。

理由①：不要なアプリを削除すると脳のリソースを使う

スマートフォンの中に不要なアプリを放置すると、脳のリソースを使います。

脳のリソースとは、人間が１日に使える「脳の体力」とでも言いましょうか

僕は、生徒と接したり、教員と接したりするだけで疲れます。

つくね

まぁ、良い意味でも悪い意味でも・・・

つまり、人間が１日に使える「脳」には限度があることを理解しましょう！

【仕事論】教員の仕事を効率化するには「脳のリソース」を知る必要がある仕事ができる人ってどんな人？ つくね いろいろあるけど、「脳のリソース」を常に空けている人は間違いなく仕事ができ

記事を読む

スマートフォンの中にアプリが多すぎると、変な通知が来たり、アプリを探したりしてしまいます。

いつからかスマートフォンが、

などといったことになってしまいます。

たくさんのアプリをスマートフォンに入れて放置していると、脳が疲れます。無駄に脳のリソースを使用しないためにも、不要なアプリの削除は必要です。

理由②放置するとクセになる

不要なアプリを削除すべき理由の２つ目は、「放置するクセをつけない」ためです。

アプリを整理せず、不要なアプリを20個も30個も入れている人は、きっとLINEの未読も200件、メールも1000件溜めているはずです。

メールを1000件溜めている人は、デスクにプリントを大量に溜めているし、仕事も溜めるはずです。

「不要なものを整理しない」というクセは、必ず他の場所も整理しないというクセにつながります。逆に部屋がきれいになると、汚したくなくなる心理が働いて、いつまでもスッキリを維持したくなります。

アプリを整理するという、一見小さいことが、重要な一歩につながっているんです。

理由③：ストレージ容量の節約

小さい理由では、ストレージ容量の節約になるから、というのもあります。

アプリはインストールしているだけで、容量を使います。勝手にアップデートされると通信料を使用したりするので、不要なアプリはない方がいいんです。

アプリ１つで大げさすぎない？

つくね

そのたった１つのアプリの整理もできない人間は、仕事の整理もきっとできないんだよ！

アプリの削除方法

アプリの削除方法は簡単です。

アプリの画面で、消したいアプリを長押しします。プルプルと震えだします「−」を押します。「削除」を押すとアプリは消えてくれます。

アプリの削除の基準

アプリの削除方法がわかってもこんな人がいるんじゃないでしょうか？

などと言って、なんだかんだアプリを削除しない言い訳を作ってしまいますよね？

つくね

お見通しですよ〜？

こんな人のためにアプリの削除の基準を解説します。

①１ヶ月以内に使わないものは削除

アプリの中で１ヶ月以上、使わないものは使いません。もう思い切って削除してしまいましょう。まず、削除することが大事です。

なぜなら、必要になったらまた入れれるんだから笑。

「いるかも？」とアプリを残しているといつまで経ってもアプリを削除できません。一回消してみて、必要だったらまた入れればいいんです！

②Webから入れるものは削除

よく考えてみて、「Webから入ればいいんじゃないか？」というものは削除です。

アプリというものは、Webを見やすくしたものです。ということは、アプリにあるものは全部Webにあるということです。

例えば、旅行アプリの「じゃらん」「楽天トラベル」「一休.com」なんかは、Webで見れます。旅行など、１ヶ月に１回もしないのだから、パソコンでするかWebでするかしておけば大丈夫です！

他にも電気代やWi-Fiの料金を知らせるアプリも不要です。

このように、Webで使用できるものは、アプリではなくWebで使用すればいいんです！

③本当は見たくないものは削除

自分の意思で見ているんだけど、「本当は見たくないんだ！」というものもこの際、消してしまいましょう！

TikTokとかInstagramのリールなど、「見たい自分」と「見たくない自分」が両方存在するアプリのことです。

「株価」「惰性で読んでいる漫画アプリ」「得るものがないSNS」など、アプリがあるから見てしまうんです。消してしまいましょう！

④「絶対いる！」と即答できないアプリは削除

自分の中で「本当に必要？絶対必要？」と聞いてみましょう。そのときに５秒以内に「いる！絶対いる！！！」と答えられないアプリは必要ありません。

まずは消してみて、やっぱり必要だったら、入れればいいんです！

⑤消してはいけないアプリは消せない

みなさんの中には

こんなに消して、もし取り返しのつかないことになっていたら・・・

という人もいるかもしれませんが、基本的に消してはいけないアプリは消せないようになっています。

などは、非表示にできても削除することはできません。

それに、アプリを１度消したとしても、サイト情報までアプリと同時に消えるわけではありません。例えば、楽天トラベルを消したからといって、楽天トラベル会員じゃなくなるわけではありません。思い切って削除しましょう。

⑥一軍は最初のページに移動

１週間の間に必ず使用するアプリは、１ページ目に移動させましょう！

必ず使用するのだから、頻繁に手が届くところにおいておきましょう！

逆に１週間の間に使用しないアプリは２ページ目に移動させましょう。目に入るだけ、脳のリソースを使用するため邪魔になります。

言い訳はいいんだ！

ここまで説明しても

など、たくさんの声をいただきますが、大丈夫です。きっと、「めんどくさい」だけですよね？笑

アプリの削除は、別に人生が劇的に良くなるわけじゃないから、みんなずっと放ったらかしにしてきたんです。

いまさら、「えー。めんどくさくてやりたくないなぁ」って感じですよね？

だからこそ、「今！」「ここで！」「このサイトを読んだことが何かの縁だと思って！」実行するんです！

終わりに

「仕事ができる」って言っても、最初からできる人になんてなれません。

仕事ができるようになるには、最初に脳をスッキリさせる必要があります。それが脳のリソースをあけるということ。

スマートフォンを使用しない日はないですよね？だからこそ、毎日使うアイテムだからこそ、きれいな状態でおいておきましょう！

なんて人はいないですか？

それ、放置していると仕事ができない人になります。

今回は、仕事ができる人の「LINE」の設定と考え方を解説します。

なぜLINEを整理する必要があるのか？

理由１：LINEを放置すると脳のリソースを使う

LINEの通知を放置すると脳のリソースを使います。

脳のリソースとは、人間が１日に使える「脳の体力」を意味します。人間が１日に、記憶したり、決断したりする回数には限度があるんです。

僕は、生徒と接したり、教員と接したりするだけで疲れます。※良い意味でも悪い意味でも。人間が１日に使える「脳」には限度があることを理解しましょう！

脳のリソースとLINEが、どう関係しているの？

LINEが通知されると、それだけで脳のリソースを消費します。

これらが起こると、少し気持ちが疲れるはずです。

たくさんのLINEのトークや友だちを放置していると、疲れます。無駄に脳のリソースを使用しないためにも、LINEの整理は必要なんです！

理由２：放置するとクセになる

LINEを整理するべき理由の２つ目は、「放置するクセをつけない」ためです。

LINEを200件未読で溜めている人は、きっとメールも1000件くらい未読で溜めているはずです。

メールを1000件溜めている人は、デスクにプリントを大量に溜めているし、仕事も溜めるはずです。

「不要なものを整理しない」というクセは、必ず他の場所も整理しないというクセにつながります。

まずは、LINEの整理という簡単なところから「整理する」という技術を身に着けていきましょう！

便利なLINEの設定方法

脳のリソースを極力使わないLINEの設定は以下の通りです。

順番にこなしていきましょう！

①フォルダごとに整理する

LINEには、トークの性質ごとにフォルダを作成して整理する機能があります。

フォルダを作成すると以下のようになり、

「すべて・友だち・グループ・公式アカウント・オープンチャット」という風に並ぶようになります。

具体的な方法は、以下の通りです。

「ホーム」→「設定」→「LINEラボ」→「トークフォルダをON」で、フォルダを作成できます。

これでLINEのトークが誰から送られてくるかを、区別して分けられるようになりました。だいたい「友だち」の部分しか使用しなくなります。

②不要なトークを削除

次に、トークを削除していきます。

トークの場所から左にスワイプすることで「非表示」か「削除」を選べます。

非表示と削除のは以下の通りです。

大事なトークがあり、トークを残したい人は非表示にしましょう。特に残したいトークがない人は「削除」を選びましょう。LINEのストレージも減りますし、思い切って削除するのがおすすめです！

豆知識

トークを削除しても、相手に伝わらないですし、「友だち」の欄からいなくなるわけではありません。

③不要な「友だち」の非表示

次に不要な「友だち」を非表示にします。

非表示する人のだいたいの目安は１年以上、連絡していない「友だち」です。１年以上連絡していない「友だち」は、今後も連絡する可能性が低いので「非表示」にしてしまいましょう。

つくね

非表示にしても連絡はつきますし、必要になったら「友だち」に復活させることもできます！

注意！

ブロックや削除をすると、相手から連絡がこなくなったり、トークを復活させられない恐れがあります。それを認識してブロックや削除をするなら、非表示よりブロックのほうがおすすめです！

④不要なグループの退会

次に不要な「グループ」から退会します。

ほとんどのグループが、以下のような状態になっていないですか？

つくね

そういう不要なグループは、この際ですから退会してしまいましょう！

豆知識

グループの退会は相手に通知が行きますが、友だちじゃなくなるわけじゃないので、積極的に行いましょう！

⑤公式アカウントをブロック

次に公式アカウントをブロックします。

皆さんは、以下の理由から公式アカウントを登録しまくっていませんか？

これらのアカウントは無限に広告を流してくれることはあっても、得になることはほとんどありません。むしろ、邪魔です。思い切って、公式アカウントはブロックしてしまいましょう！

ブロックしないと、次から次へとLINEを送ってくるので、非表示やトークの削除や既読をつけるだけではなく「ブロック」を選びましょう！

⑥オープンチャットの退会

次にオープンチャットを退会します。

イベントで一時的に作られたり、何かの勧誘のために入れられるオープンチャットですが、ほとんど意味ありません。趣味で登録する分には、止めませんが、何ら生活を良くしてくれるものではありません。

オープンチャットは、すべて退会で構わないです！

⑦LINEニュースを「連絡先」にする

LINEを開くと下に

「ホーム・トーク・VOOM・ニュース・ウォレット」と並んでいますが、「ニュース」を消してしまいましょう！

LINEニュースは、別に日常的に気になっているわけでもないゴシップなどに興味をもってしまいます。ニュースを見に行っているというよりは、見させられているはずです！

本当に必要なニュースや世界の出来事はしっかりと調べて、しっかりと学習すべきです。

「ホーム」→「設定」→「通話」→「通話/ニュースタブ」→「通話」を選びましょう！

すると、「ニュース」だった欄が、「通話」に変わっているはずです。これで、ふとしたときにニュースを見させられることにはならなくなります。

LINEの設定が終わったら・・・

LINEの整理と設定が終わりましたでしょうか？終わった人は以下のことを確認してみてください！

スッキリしたか確認しよう！

LINEの整理と設定が全部できた人は、ものすごくスッキリしたと思います。もはや「寂しさ」すら感じるはずです。

そうです！友だちがたくさんいるように見えたLINEはそんなにいなかったんです。

もし、そんなにスッキリしていないとしたら、まだ非表示やブロックできる人やグループがいるかもしれません。もう一度確認しましょう！

メンテナンスは続けよう！

LINEの設定と整理が終わっても、少しだけメンテナンスが残っています。

公式アカウントがブロックしきれてなかったり、登録してしまった無駄なLINEが増えたりするからです。

一度設定したからといって、全部手放すとまた放置して溜まっていってしまいます。定期的にメンテナンスを実行するようにしましょう！

終わりに

教員の連絡網で、LINEを活用しているところは多いと思います。

SlackやChatworkなどの、チャットツールがあれば、別ですが、なかなか学校には浸透しないでしょう。

本当はあってはならないことですが、LINEは教員同士のプライベートと仕事の連絡ツールとなっています。

そのツールを見やすく整理しておくのは、仕事ができる人間の第一歩と言えるでしょう！

確かにメールサービスってどれも無料で使えるし、どれを使っても同じように見えるから迷いますよね？

ですが、使用するべきメールは「Gmail」１本で十分です！

そこで今回は、Gmailを使うべき理由と登録方法を解説します。

そもそもメールアドレスは１本でいい

メールアドレスは必ず１本を使用するようにしましょう。

作れるから作ってしまったメールも「捨てメール」みたいなものも不要です。

せいぜい、仕事用のメールアドレスとプライベート用のメールアドレスが別れていれば、十分です。

Gmailがおすすめな理由

なぜGmailをおすすめするのか？

それは、Gmailが１番機能が良いからです。

Gmailが最強の理由は以下の通りです。

迷惑メール判定が強い

これが最も大きな理由です。Gmailは迷惑メールフィルターが超優秀です。

いつもやってくる読まなくてもいいお知らせやメールマガジンは「迷惑メール」にするのが１番効率的です。

メールマガジンサイトに行って解約するのも面倒ですし、いちいち削除するのも面倒です。

よって、お知らせが来るメールをすべて自動で迷惑メールへ転送するようにしてしまえばいいんです。

その判定が、Gmailは優秀です。

無限にサブメールアドレスを作成できる

Gmailは、無限にサブメールアドレスを作成できます。

エイリアス機能といって、メールアドレスに「＋◯◯」と好きな文字列を作ると、そのアドレスにメールを送れるようになります。

子ども用のメールアドレスと自分用のメールアドレスを分けることができるし、子ども用のメールアドレスが自分にも届くようになります。

検索機能が優秀

Gmailは検索機能が優秀です。

「あのメールどこにいったかなぁ」というときに、受信ボックスを遡る人がいますが、正直、非効率です。

検索してしまえばいいんです。「楽天」「◯◯さん」など検索すれば、目当てのメールはすぐに見つかります。

他のGoogleサービスを使える

これは、地味な理由ですが、人生においてGoogleアカウントは、ほぼ必須です。

Googleアカウントを持っていると、

など、多種多様の機能が無料で使えるからです。

docomoのキャリアメールなどを使っても、使えるサービスはdocomoだけです。

そもそも大手のキャリアが必要ありません。

【固定費削減】携帯会社を楽天モバイルに変えるだけで人生が変わるお話みなさんは携帯会社は何を使われていますか？ au・softbank・docomoが多いのではないでしょうか？

記事を読む

ほとんどの自分のサービスはGoogleに集約するのがおすすめです。

新しいWebサービスに登録するときも、Googleアカウントで登録できるところも多いです！

Googleアカウントの作り方

実際にGoogleアカウントを作っていきましょう。

すでに使用ししてる人は、飛ばしてもらっても大丈夫です。

GoogleChromeを開いてアカウントを作る

①「Googleアカウント作成」と検索して、ページに入ります

②「アカウントを作成」をクリック

③個人情報を入力

名前や生年月日などを入力します。本名でなくても大丈夫で、あとから変更できます。

④希望のメールアドレスを入力

⑤パスワードを設定

忘れないパスワードを設定しましょう。

⑥電話番号によるSMS認証します

⑦他のメールアドレスの登録

ログインできなくなったときのための他のメールアドレスです

⑧電話番号の登録

ログインできなくなったときのための電話番号です。

⑨iPhoneでアプリの取得

GmailアプリをiPhoneに入れましょう。おすすめしているスマートフォンは、iPhoneです。

Gmailアプリの便利な機能の使い方

ここからはGmailアプリの便利機能の使い方を解説します。

迷惑メールの設定

受信したくないメールを選択後、「迷惑メール」を選択

これで、受信ボックスではなく、今後、同じようなアドレスは迷惑メールフォルダに移動します。広告が流れてきたり、Amazonの購入履メールなど、面倒なものは、すべて迷惑メール設定をしましょう。

エイリアス機能

メールアドレスの「＠」の前に、「＋英数字」をつけるとメールを複数作れます。

例えば、

「abcd@gmail.com」のようなメールの場合

「abcd+1@gmail.com」というメールアドレスにメールを送ると自動でそのメールアドレスを新しいメールとして認識してくれます。

特に何かを設定する必要はありません。

検索機能を使う

メールの検索機能を活用すれば、分類しなくても目当てのメールにたどり着けます。

検索機能から、キーワードを思い返して入力してみましょう！

メールの考え方を知ろう

メールとは、大事なやり取りだけを残しておけばOKです。

受信ボックスには、重要なメールだけがある、という状況が望ましいです。

ちょっとでも必要ないな、と思ったものは迷惑メールとして設定しましょう。

すると、脳のリソースが空いて、スッキリします！

【やってないと損！】メールに使う時間を１日３秒にする方法教員という仕事をしていると、大量にメールが来ますよね？ 登録しちゃったメールマガジンに埋もれて大事なメールを見逃す

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終わりに

メールの未読件数が100とか700とかになっているのを自慢していませんか？

メールはきちんと迷惑メール設定をすると、毎日３件くらいになります。

少し寂しい印象を受けるくらいがちょうどいいです。

メールをスッキリさせて他のことに時間を使いましょう！

【やってないと損！】メールに使う時間を１日３秒にする方法教員という仕事をしていると、大量にメールが来ますよね？ 登録しちゃったメールマガジンに埋もれて大事なメールを見逃す

記事を読む

登録しちゃったメールマガジンに埋もれて大事なメールを見逃すこともあります。

だからといって、メールマガジンを解約するのも面倒です。

そこで今回は、１日のメール処理が３秒で終わり、大事なメールを見逃さない方法を紹介します。

メールに対する考え方

まずは、メールの使い方を解説する前に、前提となるメールに対する考え方を紹介させてください！

メールは１つ

自分が使うべきメールアドレスは１つにしましょう！

なぜなら管理が大変だからです。

「iCloudメールは、◯◯用」「Outlookメールは、△△用」などを覚えていると、脳のリソースを消費します。

メールは、１つを徹底しましょう！

おすすめはGmailです。

受信メールは大事なものだけを！

メールの本来の役割は、連絡です。

広告を受け取ったり、変なポイントに参加したり、通販の履歴を確認するためのものではありません。

ここでも脳のリソースが関係しています。無駄なことに脳のリソースを割くべきではありません。

大事な仕事やプライベート以外のメールは、そもそも受信ボックスから消えるべきです。

つくね

メールボックスの通知が200とか1000とかになっていないですか？

迷惑メール登録をしよう！

どのメールシステムを使っていたとしても、「迷惑メール」フィルターを活用しましょう。

迷惑メールフィルターとは

迷惑メールフィルターとは、自分にとって、不要なメールを迷惑メールボックスへ送ってくれるものです。

注意

個々のメール会社によって、呼び名は変わります

毎日、受信したメールを削除するのは、骨が折れます。

よって、最初から受信されないように設定しておきましょう！

メールマガジン等を解約する必要はありません。解約しようとすると、何回もサイトを飛ばされたり、実は解約できていなかったりします。見えないところに転送するだけで十分なのです。

迷惑メールを設定するまでの３ステップ

では、実際に迷惑メールを設定するまでのステップを３段階で解説します。

①不要なメールをすべて既読にする

まずは、不要なメールをすべて「既読」にします。

未読が「99」などになっている人は、読まなければいけないメールがあるのかないのかわかりません。

よって、まずはメールを一括で既読にしてしまいます。

②迷惑メールを設定する

次に、最初のページにあるメールの中で、今後、受信したくないものを迷惑メール設定します。

すると、今後受信ボックスではなく、迷惑メールボックスに転送されるようになります。

これによって、受信ボックスは大事なメールしか来なくなります。

③迷惑メール設定は最初はコツコツ

最初のうちは、広告メールはどんどん受信されていきます。

迷惑メール設定が追いついていないからです。不要なメールが大量に受信されます。

受信するたびに、コツコツ迷惑メールに設定しておきましょう。

最初はめんどくさいですが、日に日にメールは減少していき、ある日を境に全く不要なメールが来なくなります。

迷惑メール設定の方法

ここからは、迷惑メールの設定方法を解説します。

Gmail

1番おすすめのGmailは、メールに合わせて「移動」から「迷惑メール」を設定します。

すると、Gmail側が、以後「迷惑メールかな？」というものは、自動で迷惑メールフォルダの方へ転送してくれます。

通知が来ないので、時間を取られることはありません。

Outlookメール

マイクロソフト社のメールは以下のように設定します。

Outlookのメールの場合は、迷惑メールに転送したいメールで、詳細クリック（右クリック）を押して、「ブロック」を押します。

すると、同じようなメールアドレスからのメールは迷惑メールに自動で転送されるようになります。

終わりに

メールの受信ボックスを諦めたりしていませんか？

どうせ毎日、10件を削除するだけだと思っていませんか？

０と１は全く違います！毎日のメール作業をやめるだけで、脳のリソースを使うのを減らせます！

まだやっていない人は、確実に迷惑メール設定を行いましょう！

確かに、Macを買った時って何をすればいいかわからないですよね？

そのまま、高いパソコンが眠ってしまうことも・・・。

まずは、パソコンですべきことをお伝えします！

Macを初めて買った人がすべきことは「初期設定」です。

この記事では、Macを買った人が最初にすべき初期設定を解説します。

なぜ初期設定が必要なのか？

なぜパソコン（Mac）を買うと、初期設定が必要なのでしょうか？

ちょっと使いづらい

買ったばかりのパソコンは、若干使いづらいです。

初めて、教員として、職員室に入ったときのデスクみたいなもので、ちょっと使いづらいんです。

だからこそ、自分好みにカスタマイズする必要があります。

万人に当てはまる設定がされている

最初のMacの設定は、万人に当てはまる設定がされています。

老若男女問わず、使えるような設定だと、どうしても使いづらくなります。

よって、こちらもカスタマイズする必要があるんです。

最初にしておくべきMacの初期設定

まずは、トラックパッドから設定していきましょう。

以下の項目を設定していきますが、上から順番にやっていきましょう！

トラックパッドの設定

まずは、トラックパッドのカーソルキーの速度を速くします。速ければ速いほど、仕事の効率が上がるからです。

「設定」の「トラックパッド」から、「トラックパッドの軌跡」まで行きます。

その後、トラックパッドの軌跡の速さを最大にします。

これで、トラックパッドの矢印の動きが最速になりました。

最初は慣れないかもしれませんが、４日もあれば、普通に慣れてきます。

起動音を消す

細かい設定ですが、Macが起動すると「じゃーん！」と軽快な音を発します。

カフェなどの人がいるときには恥ずかしいので、削除しておきましょう。

Touch IDの設定

Macを開くときに、毎回パスワードをいれるのはめんどくさいですよね？

そこで、指紋認証を設定しておきます。

水に濡れていて反応しないこともあるので、両方の指を設定しておくのがいいでしょう！

Dockから不要なアプリを消す

次にDockから不要なアプリを消します。

Dockとは以下のような、アプリがズラーっと並んでいる場所です。

ここの初期設定では、不要なアプリが並んでいます。

２本指でクリックしたあとに「オプション」→「Dockから削除」で消すことができます。

消しちゃって後から使うことになったらどうするの？

消したといっても、Dockから消えただけで、パソコンから消えたわけではありません。

トラックパッドの４本指で握るように指を動かすと、アプリ一覧が出てきます。

アプリ一覧の中に、先程Dockから削除したアプリは、出てきます。

Dockに残すアプリは、最低でも３日に１回使うことが約束されているアプリにしましょう。

Dockを見やすくする

ちょっとした小技ですが、Dockのサイズを小さくし、拡大を大きくしましょう。

「設定」の「デスクトップとDock」から、「サイズ」を小さくします。その後「拡大」をちょっとだけ大きくします。

すると、Dockを触ったときだけ、大きくなるが、それ以外は小さくなる設定が完成します。

日頃からパソコンで作業するのに、Dockがずっと存在していると邪魔です。小さくして、拡大すると、わずらわしさが消えます。

補足

正直、かっこいいだけです。こういう遊び心がMacの良さだったりするので活用していきましょう！

次にDockを非表示にする設定を行います。

トラックパッドの矢印が下にいったときには、Dockが表示され、それ以外は表示しないというものです。

こちらも、作業するのにDockは普段必要ないので非表示にしてしまいましょう！

壁紙の設定

Macは自分で好きな壁紙を設定できます。

しかし、最初期に設定されているMacの壁紙は、動くときがありますよね？

動く壁紙は、結構、メモリ（パソコンの力）を使ってしまいますので、動かない設定にしておきましょう。

Chromeをインストールしよう

ブラウザはChromeをインストールしましょう！

「Safari」を開いて、「Chrome」と検索します。

その後、ChromeのMac版をインストールしましょう！

デフォルトのブラウザを「Chrome」に変えておきます。

キーボード設定

キーボードの入力認識を変更しましょう。

リピート速度と入力認識が速くなります！

キーボードの入力やバックスペースの速度が速くなります！

Google日本語入力を入れよう

パソコンの標準キーボードは、変換がちょっと雑のため、新しくソフトを入れてあげましょう。

Google日本語入力を入れるべき理由と方法については以下の記事で解説しています。

【活用してる？】キーボードソフトにGoogle日本語入力を導入すべき件についてキーボードって、もっと賢くならないのかな？ 確かに、キーボード変換って変なものが多いですよね。 それはパソ

記事を読む

バーチャルデスクトップの設定

Macの真骨頂といえば、バーチャルデスクトップです。

バーチャルデスクトップというのは、パソコンのデスクトップを何枚も作れることを指します。

Macは、３本か４本で指を上にスライドさせると、デスクトップ上のアプリが出てきます。

その後、右上のプラスボタンで、何枚もデスクトップが出現します。

自分で役割を持たせて、使用してみましょう

トラックパッドで3本の指で横にスライドさせるとデスクトップが切り替えられます！

デスクトップを作ったら、次の設定は必須です。

「デスクトップとDock」から「最新の使用状況に基づいて操作スペースを自動的に並び替える」をOFFにします。この設定をしないと、デスクトップごとに役割をもたせているのに勝手に移動させたりしてきます。

終わりに

Macの設定は「自分に合ったものを」とは言われるものの、Macで何ができるかを知らないとできません！

それに、せっかくMacを買ったのに、何もできずに放置されるのも悲しいです。

人の設定を見て、真似することで、Macでできることを肌で感じることができます。

まずは、見様見真似で、そっくり設定してみましょう！

確かに、キーボード変換って変なものが多いですよね。

それはパソコンに標準で入っているキーボードを使用しているのが問題です。

使うべきキーボードソフトは「Google日本語入力」です。

この記事では、全人類が使用すべき「Google日本語入力」とその使い方について解説します。ソフトの入れ方も難しくないので、同時に解説します！

Google日本語入力とは

「Google日本語入力」とは、Googleが提供しているキーボードソフトです。

すべてのパソコンに入れて欲しいんですけど、なかなか実装されないんですよね。

しかも、インストールすれば完全無料で使用できるので、全人類におすすめとなっています。

Google日本語入力をおすすめする理由は以下の通りです。

賢いキーワード候補がたくさん出る

Google日本語入力は、賢いキーワード候補を出してくれます。

例えば、「マリオットボンヴォイ（ホテル名）」と入力したいときに「マリオット」というひらがなで「マリオットボンヴォイ」の予測変換が出ます。

世の中にあるちょっと有名なものはだいたい網羅されており、キーボードの予測変換にとてもおすすめです。

例えば「ロイロノート」も瞬時に出してくれます。

予測変換を覚えてくれる

Google日本語入力は、自分のキーボード変換を正確に覚えてくれます。

「マリオットボンヴォイ」と打ったことがあれば、「まりお」と打つだけで、「マリオットボンヴォイ」の予測変換を出してくれます。

教員は特殊な文字変換を扱うことがありますよね？「アクティブ・ラーニング」だったり、科目によってもキーボード変化は変わります。

元々のキーボードは使いにくい

どんなパソコンでも、元々入っているキーボードは、あまり機能性に優れていません。

Macは変な予測変換があったり、ライブ変換が標準でONになっていたり、あまり良いことがありません。

Google日本語入力のデメリットといえば、「ちょっと見た目が地味」くらいです。

Google日本語入力の設定方法

Google日本語入力を設定していく方法は３ステップで紹介します

１インストール

まずは、Google日本語入力をダウンロードします。

WindowsはWindows版を、MacはMac版をダウンロードしましょう。

このサイトはMacのモデルを紹介しています。Macは本当におすすめのパソコンですので、学校がWindowsの人も試してみてください。

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その後、パソコンの指示に従って、ダウンロードしていきます。

「同意してインストール」をクリックします。

その後、Chromの右上のダウンロード項目にインストーラーが現れるのでクリックします。

箱のようなものをダブルクリックします！

「許可」をクリックします。

「続ける」をクリックします。

「インストール」をクリックします。

「続ける」をクリックします。

インストールが完了したので、「続ける」をクリックします。

２再起動

Google日本語入力を入れたあとは、パソコンを再起動します。

再起動せずに使えることがありますが、再起動しないと使えないことが多いです。

３キーボードを選ぶ

インストールできれば、キーボード設定のところに「Google日本語入力」が出るので、すべてをONにします。

画面はMacのものです。Windowsの人は、他のサイトを参考にしてください。

「設定」を開いて、左側の「キーボード」をクリックします。

その後、「テキスト入力」の欄にある「編集」をクリックします。

左下の「＋」ボタンをクリックして、「ひらだな（Google）」「カタカナ（Google）」「半角カナ（Google）」「全角英数（Google）」「英数（Google）」を追加します。

元々入っていた、キーボードは消してしまっても大丈夫です。

左の入力ソース欄が、下の画像のようになっていると正解です。

４キーボードを使ってみる

Google日本語入力が設定できたら、キーボードを使ってみましょう。

僕と変換画面になっていたら、成功です。

インストール直後は、便利さを実感しにくいかもしれませんが、使っているとだんだん神アプリだということに気づいてきます。

Google日本語入力の変換登録を使おう

Google日本語入力は、そのままでも進化を発揮するのですが、さらにおすすめの使い方があります。

それが、「変換登録」です。

よく使う変換は登録しよう

Google日本語入力では、よく使用する言葉に関しては、変換を登録できます。

例えば、「山本太郎」と入力したい場合でも、同僚や生徒の氏名が実際に「山元田老」の可能性もありますよね？

そのときのために、変換を登録できます。あらかじめ登録しておけば、特殊な名前の生徒にも対応することが可能です。

Google日本語入力の変換登録方法

Google日本語入力の変換登録の方法は簡単です。

まず、「辞書ツール」を起動させます。

まずは「追加」ボタンで新しい変換を追加していきましょう！

左の「よみ」の部分に、変換前の言葉を入れます。

右の「単語」の部分に変換結果を入れます。

たったこれだけで、永遠に変換を予測してくれるようになります。

自分の分掌によっては、何度も変換する言葉がありますもんね

スプレッドシートで一括変換

Google日本語入力への登録は、スプレッドシートで登録することも可能です。

生徒の名前を一括で登録するとなると、30名近く登録することになりますよね？

1人1人入力するのは、避けたいので、スプレッドシートで一括で変換してしまいましょう。

まず、スプレッドシートの欄を左から「よみ」「単語」「品詞」「コメント」とします。

「単語」の部分に、名簿をコピー&ペーストします。

「よみ」のところには、名字をひらがなで入力していきましょう！

つくね

最初は少しめんどくさいけど、後がめちゃめちゃ楽になります。

完成したらスプレッドシートをダウンロードしましょう。

次にGoogle日本語入力の「ディクショナリーツール」を開きます。

その後、ファイルをインポートすれば、完成です。

これでスプレッドシートに入力していた生徒の名前が、一括で登録できたことになります。

名字を押しただけで、自動変換予測ができるようになります。いわゆるキラキラネームと呼ばれるものも、対処可能です。

他にも、教育業界独特の文字を予測変換しておくと便利です。

終わりに

Google日本語入力を導入すれば、日々のタイピング業務が、かなり手早くなります。ぜひ活用してみましょう！

タイピングそのものを早くして効率化する方法は以下で紹介しています。

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2020年に新型コロナウイルスが襲ってきてから、急にオンライン授業が導入され始めました。

ウイルスの影響が小さくなってきても、不登校の生徒に実施してみたり、天候がひどいときに実施してみるなど、ところどころ需要が残っています。

私は2020年にオンライン授業を実施していく流れの中で、オンライン授業について調べ、様々な方法を実践、検討してきました。

この記事では、私が調べた中でも動画を撮影し、アップデートするという最も簡単な方法をご紹介します。

動画を撮影し、アップデートする能力は、クラスの動画を作ったり、動画教材を生徒に提供するなどの場面でも役に立ちます。

ぜひ、オンライン授業ができるようになりましょう！

動画を撮影する

動画を撮影する方法は２つあります。

それぞれ解説していきます。

iPhoneのカメラで撮影する

携帯電話（iPhoneなど）を三脚などに固定します。

そこに自分と黒板などを写し、授業します。
携帯電話を固定する脚立に関しては、安いものでいいので、購入しましょう。
授業意外の場所やプライベートでも活躍してくれます。

一度、設置できたら、いつも通り授業するだけになります。

iPadの画面収録で撮影する

iPadで画面収録を行う方法をご紹介します。

まずは、iPadの「設定」を開きます。
「設定」から「コントロールセンター」を押し、スクロールして「画面収録」を追加します。

その後、画面を録画したい場所に移動します。
iPadの画面右上から下にスクロールすると「コントロールセンター」が出ます。
その後、画面収録マークを長押しします。

その後、マイクをオンにします。

このマークが出ていたら、成功している証拠です。

あとはパワーポイントの画面に音声を吹き込んだり、メモできるアプリを収録したりするだけです。

動画を編集する

動画ができたら、iMovieで編集します。

アプリから「iMovie」を開きます。
※なければ、App Storeでインストロールしましょう（無料です）。

アプリを開いたら、「ムービー」をタップして作成します。

その後、先ほど撮影した動画を選択します。

動画の中でカットしたいときは、「アクション」→「分割」を選択します。

いらなくなった部分を「削除」してカットします。

これで撮影するときに、気に入らなかった部分をカットすることができるようになりました。

カットできたら、「完了」をタップします。

その後、アウトプットするマークをタップして、動画を保存しましょう。保存先はファイルでも大丈夫です。

動画を共有する

動画を共有します。

しかし、動画は容量が大きく、生徒に共有できる手段は限られてきます。

もし、学校に動画を共有できるツールがあるなら、そこで共有しましょう。

ロイロノートやClassiがあれば共有できます。

他にも共有できるソフトとして、以下があります。

ギガファイル便で、動画をオンライン上にアップロードして、URLを取得します。
URLを生徒に共有して、ファイルをダウンロードしてもらいます。

YouTubeに限定公開すれば、URLを持っている人だけに動画を公開することができます。

今までも、長年使用していますが、他に流出したことはありません。
途中で削除することはできます。
ただ、万が一にも流出しても大丈夫なように、個人情報や暴言などは載せないようにしましょう。

まとめ

この記事では、以下のことを解説しました。

学校の仕事をしていく中で、選択肢があることは良いことです。

オンライン授業を頻度は高くありませんが、いつでもオンライン授業ができるという余裕は働き方にも影響します。

また、撮影スキルや編集スキル、ファイルの共有スキルは他の場面でも仕事を短縮するスキルとなるため、持っておいて損はないでしょう。

オンライン授業ができるようになると他の教員を助けることもできるようになります。

ぜひ、実践して活用していきましょう！

教員の中には、パソコンが苦手な人が少なくないです。

「よし！私はパソコンができるから、教員になろう！！」
なんて人、見たことありません。

そうは言っても、パソコンのスキルは現代の教員が仕事を早くこなすためには必須のスキルです。

安心してください。パソコン操作はただの慣れです。
私が教えてパソコンスキルを徐々に身につけていった人もたくさんいます。

誰でもできることのに、
「もう、僕にはパソコンは無理やから〜」
と、諦めてしまうのは非常にもったいないです。

この記事では、教員が学ぶと色々なことで活用できる基本的なパソコンスキルをまとめています。

パソコンスキルを習得するときの鉄則は、１つずつ、です。

自分のペースでいいので、獲得していきましょう！！

ブラインドタッチ（タッチタイピング）

絶対に絶対に絶対に、明日から練習してほしいことがあります。

それが、ブラインドタッチです。

ブラインドタッチとは、下（キーボード）を見ずにタイピングすることです。

教員の仕事には文書作成が多いため、速くタイピングできるだけで、大幅に業務改善につながります。

ブラインドタッチを身につけていないと以下のデメリットがあります。

ブラインドタッチが身につけば、これらが改善します。

タイピングは毎日するものです。できるようになれば、その日から一生役に立つスキルに化けます。

でも急に言われても、何からしていいかわからないんだよなぁ。

ブラインドタッチの重要性や方法については、以下の記事で説明しています。

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ショートカット

次に紹介するのがショートカットです。

「ショートカットを覚えなくても、やれることは同じ」

というのは、

「新幹線なんてなくても、馬があれば移動できるよ？」

と、言っているのと同じです。

身につけているのと身につけていないのとでは、生涯の仕事速度に大幅な差が生まれます。

基本的なショートカットについては、必ず、覚えるようにしてください！！

安心してください。私が教員の仕事において、必ずマスターすべきショートカットを厳選しました。必ず、この順番で覚えるようにしましょう！

「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」「Ctrl＋Z」「Alt＋Tab」

必ず覚えるべきショートカットは次の４つです。

私がこれらのショートカットを使わない日はありません！特に上位３つに関しては、2億回打っている自信があります。

もし、まだ使っていない人は私が2億回打っている間に、マウスで操作していることになります。今からでも遅くありません！必ずマスターしましょう。

中には、知っているのに使わない教員までいます。信じられません！
もし知っていたという人も、必ずマスターしましょう。

それぞれの詳しい記事は、以下で紹介しています。

【一軍】教員が仕事を早くするために覚えるべきショートカットキーショートカットキーって、多すぎて何を覚えるべきかわからないんだよなぁ。 「ショートカットを覚えよう！」と思って、

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その他のショートカット（中級者向け）

先ほどのショートカットを知っているという人には中級者向けのショートカットを用意しました。

以下の記事で解説しています。

【中級者向け！】教員の仕事をさらに助けるショートカットキー８選「もっとショートカットキーを使いこなして、仕事を速くこなしたいー！！」 ショートカットキーを使えると仕事が早くなり

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私が毎日使用しているショートカットです。

余裕のある方は、こちらもマスターすると、仕事が楽になるはずです！

徹底したパソコンのファイル管理（フォルダ管理）

最後のスキルは、「ファイル管理を徹底する」です。
こちらは、「テクニック」というよりは、考え方に近いかもしれません。

仕事が早い教員というのは、必ず昔に使った教材を再利用しています。

書類やスライドは、一度作れば、未来に使う可能性が高いものばかりです。

しかし、再利用しようにも、すぐに見つからなければ本末転倒です。

「あ、前に作ったぞ！！」
と思った時に、すぐに取り出せるように徹底したファイル管理が必要です。

一から作れば2時間の作業、昔のものを再利用すれば15分。

数時間単位で、業務を改善することができるスキルです。

実際のファイル管理術に関しては、以下の記事で解説しています。

【デスク整理より重要！】教員がパソコンのファイル管理を徹底すべき理由あーーーっ！！あの資料、一体どこにいったんだよー！！ 教員の仕事を引き延ばす理由として、実はバカにならないのが、

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まとめ

この記事では以下のことを紹介しました。

持っているのと、持っていないのとでは、大きく差が開くスキルになります。

しかも早ければ早いほど、使える期間は長くなります。

「暇があれば」と言っている場合ではありません！

今すぐに！！今すぐに！！！！です！！！！

教員の仕事を引き延ばす理由として、実はバカにならないのが、「資料探し」ではないでしょうか。

職員室のデスクを綺麗に整え、美しい見た目のデスクをがんばって維持しようとしている人は少なからずいるでしょう。

しかし、机を綺麗にしている人の中でも「パソコンの中」まで綺麗にできている人はなかなかいません。

これは非常にもったいないことです。

ファイルを管理し、パソコンの中を綺麗にすることで、2時間の仕事を15分にできたりします。

この記事では、パソコンの中のファイル管理が業務改善に重要である理由と、ファイル管理術をお伝えします。

「パソコンの中」と言われて、ドキッとした人は改善することで今よりも業務を改善させましょう！！

ファイル管理が重要な理由は、再利用するため

ファイルは現代教員の資産

パソコンのファイル管理が重要である理由は、そのファイルを素早く再利用できるようにするためです。

この「再利用」という発想が、とにかく重要です。
一度作ったファイルは、そのまま使用してもよいし、少し編集して使用することもできます。

日付を変えたり、学年・クラス、氏名を改変するだけで再利用することができます。

ひと昔前であれば、手書きでテストを作ることもあり、テストを作るときはもう一度作らなければいけませんでしたが、今は再利用が可能です。

パソコンの中のファイルは現代教員の「資産」と言っても過言ではありません。

詳しくは以下の記事で解説しています。

【3年で到達！】教員が早く帰るための「ストックを貯める」という方法職場から早く帰りたいんだけど、仕事をほったらかして帰るのは嫌なぁ。 毎日、早く帰りたいと思ってはいるけれど、自分

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ファイル管理でいつでも再利用できる状態にしておく

その通りです。誰でも思い付きますし、誰でも実行しています。

では、質問です。

「過去のものを再利用しようと思ったとき、どこにあるかわからず、探すことになった」という経験はありませんか？

多くの人に心当たりがあるでしょう。

再利用できるファイル（資産）には、「使う意思」はもちろんのこと「残す意思」も必要になってくるのです。

現代教員の資産も、使えなければ意味がありません。
すごい量の徳川埋蔵金もどこにあるかわからなければ、無いのと同じです。

ファイルは、いつでも使える状態にして、はじめて効果を最大限に発揮するのです。

だから、徹底したファイル管理なんです！

昔つくったファイルを探した挙句、見つからなくて、一から作成することになったとしたら、ファイル管理をしておくだけで数時間分の業務改善につながります。

おすすめの管理方法（残す）

では、具体的にどのようにファイルを整理して管理しておけばいいのかを解説します。

種類と年度に分けて管理

まずは、年度ごとのフォルダーに分けましょう。

といったように年度ごとに分けておくと整理しやすいです。

試験的に3年分ほど、作ってみました。

次に、種類ごとに分けます。

と、いった感じです。

あとは、これをさらに細分化していくだけです。分け方はご自身が一番わかりやすい分け方を採用してください。

私は、以下のようにさらにフォルダーを分けています。

わかりやすい名前をつける

ファイル名は、名前を見た瞬間に何のファイルかわかるようにしましょう。

「地理①」「地理②」では、何が書いてあるかわかりません。

「熱帯気候」など、何のフォルダーかわかるようにしましょう。

オンライン上に保存する（余裕があれば）

教員であれば、自宅で作業することが多いはずです。

文部科学省によると、多くの教員の持ち帰り仕事の多くが「教材研究」です。

つまり、授業を作っています。

そこで、頻発するのが、

• あのデータは学校のパソコンにあるんだった！
• USBメモリを忘れた！
• USBに保存したはずだったのに、消えている！！

です。

そんなときに、オンライン上に保存しておけば、どこからでもアクセスできます。

最近では公立学校でもオンラインで保存させてくれるところが広がっています。

• Dropbox
• GoogleDrive
• iCloud
• OneDrive

などが、整備されていれば使用していきましょう。

もし学校に整備されていなければ、自分のアカウントで使用しましょう。

画像や動画さえいれなければ、無料でも十分に使えます。

せっかくファイルを整理したのに、家のパソコンと学校のパソコンの別々にファイルがあるというのを防ぎましょう！

おすすめの再利用方法（使う）

その通り！

先ほどの私のファイル管理の場合、フォルダから「2023年度」を検索し、「授業」→「日本史」→「１学期」→「①」→「①プリント」と検索して、ようやく辿り着きます。

そこで重要になってくるのが、「検索」です。

検索（Windowsの場合）

検索のアイコンから、探したいファイル名を検索します。

検索（Macの場合）

まずは、「Command⌘＋スペースキー」を押します。

すると検索窓が現れるので、そこに探したいファイルを名を検索します。
Spotliteといいます。

検索すれば、簡単にファイルが出てきますが、簡単に出すためには、ファイル名を覚えていなくてはなりません。

だから、わかりやすいファイル名が必要なんです！

いいえ。すべてのファイルを覚えておくのは不可能です。

そのために、「フォルダー」を検索することがあります。

こういったときは、先ほどの検索窓から「地理」や「2021」と検索すれば、そのフォルダが出てきます。

あとは、自分の整理した順番で追っていけば、きちんと整理されていれば、目当てのファイルに辿り着くことができます。

「検索する」能力だけでは、フルに機能を活かせません。
「整理する」能力だけでもダメです。

「整理して残す・検索して使用する」というコンビが揃って初めて、業務改善なのです！

まとめ

この記事では以下のことを解説しました。

業務を改善するのに、とんでもないツールはあまり必要ありません。

考え方を少し変え、少し手間を加えると、大幅に業務は改善されます。

ぜひ、実行してみください！

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