私が全ての教員が使えるべきだと考えているのがGoogleフォームです。

校種・教科・偏差値・分掌などによって、教員に対するアドバイスは千差万別です。
とてもじゃないけれど、教員全員におすすめのスキルなどなかなかありません。

しかし、Googleフォームは、全ての教員に今すぐに使えるようになってほしい必須スキルだと考えています。

この記事では、

「Googleフォームって何！？」

という人から、

「Googleフォームは知ってるけど、教員はどう使えばいいの？」

という人まで、幅広くためになる知識をお伝えいたします。

ぜひ、Googleフォームを使って、業務を大幅に改善していきましょう！

まずは作り方を知りたい人はこちらの記事から

教員がGoogle フォームで授業評価アンケートを作成する方法この記事では実際にGoogleフォームでアンケートを作成する方法をご紹介します。 なぜアンケートをGoogle フ

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Googleフォームとはオンライン上で作成できるアンケート

Googleフォームとは、Googleが提供している無料で使えるオンラインアンケートツールです。

聞いたことがない人も、自然と回答したことはあるはずです。
以下のようなフォーマットのアンケートに見覚えはないですか？

オンラインで作成し、オンラインで回答するツールがGoogleフォームです。

この記事では、あなたに「回答者」ではなく、「作成者」になって欲しくて解説していきます。

Googleフォームで作業が100倍効率的になる

確かに「アンケートができる」という意味では、従来のアンケートと同じです。
業務改善につながりそうにもありません。

しかし、オンラインでアンケートが実施できるメリットは想像を絶するものがあります。
オンラインでアンケートを実施するメリットを以下の2点に絞って解説します。

単純に作業量がめちゃくちゃ減る

オンラインでアンケートが実施できるようにあると、作業量が減ります。

いや、めちゃくちゃ減ります。

従来の紙を使用したアンケートでは、以下の手順が必要になってきます。

1. Wordで作成（フォーマットから作る）
2. 人数分印刷
3. 対面で配布
4. 対面で回収
5. 手作業で集計
6. 保管のためにデータに打ち込む
7. 集計した紙を捨てる・もしくは保管場所を決める

それが、オンラインでアンケートができるようになると、以下の手順に簡略化されます。

1. 作成する（フォーマットはすでにある）
2. 配信する

もうここまで来ると効率的という言葉ですら、生ぬるいほど業務が減りました。
しかも７つの行程が２つの行程に減ったばかりではなく、「印刷」「配布」「集計」という一番時間がかかるところがなくなっています。

これが無料で使えることに、恐怖すら感じます。

紙が減る

オンラインでアンケートを実施する2つ目のメリットは「紙が減る」ということです。

学年や全校生徒にアンケートをとると思うと、数百枚の紙を消費してしまいます。
消費するどころか、それらの紙は職員室のどこかに放置されることになります。

教員という仕事は、書類だけで森林を破壊できるほど、紙を消費・蓄積します。

実は、紙がたくさんあることでデメリットを感じる教員はあまり多くありません。
しかし、紙が大量にデスクにあることは、業務をかなり妨げることになります。

紙が大量にあると、探し物をするのに時間がとられます。
置き場所を考えるのにも時間をとられます。持っていったり、持ってきたりするのにも時間がかかります。

紙が職員室に大量にあることは、二次災害のように業務を妨げる要因にもなるのです！

Googleフォームで得られるメリット

「作業が減る」「紙が減る」

これだけで、Googleフォームを使いたくなった人は、たくさんいるはずです。

しかし、まだこれだけではありません。
ここでは、Googleフォームでアンケートを実施できることにより、得られる副次的なメリットをご紹介します。

職場に貢献することができる

オンラインでアンケートを実施できると、職場の人に貢献することができます。

もし、あなたがGoogleフォームを使いこなせるようになったら、そのスキルで他の教員を助けてあげましょう。

Googleフォームでアンケートを実施すれば、あなたの作業は15分です。
しかし、手作業でアンケートを実施している同僚の作業時間は3時間を超えます。

つまり、15分で3時間分の協力ができるのです。
はっきり言って、これはかなり狙い目です。

周りの教員を助けることで得られるメリットはかなりたくさんあります。
詳しくは以下の記事をご覧ください。

【実体験】教員が人間関係や職員室の雰囲気を気にせずに早く帰る方法今から帰ろうと思うんだけど、周りのみんなが職員室に残っていて、帰りづらい。 このような悩みを持っている人は、多い

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授業評価アンケートで自分の現在地がわかる

オンラインでアンケートが実施できることのメリットはまだあります。

それは授業評価アンケートを実施し、自分の現在地を知ることができるというものです。

オンラインでアンケートが実施できると、いつもより気軽にアンケートを実施することができます。

例えば、授業評価アンケートをあなたが実施したいと考えているとします。

手作業でアンケートするとなると、時間と労力がかかりすぎて、実施しようと思いません。

しかし、オンラインなら教員も生徒も負担が軽くなるため、日常的に行うことができます。

至極真っ当な疑問だと思います。しかし、授業評価アンケートは少し仕事を増やしてでも実施した方がよいでしょう。

それはなぜか？

授業を作成していくうちに、

と、半ば疑心暗鬼になって授業を作成する人は多いはず。

もし、授業評価アンケートを実施すれば、現在地が明確になります。

など、現在地が明らかになります。
集中できる箇所が明らかになり、そこに向かって努力すればよいことがわかると時間効率は劇的に改善されます。

それに比べれば、オンラインアンケートを実施する手間を考えてもお釣りがきます。
しかし、これが手作業でアンケートとなると、やはりなかなか実施するのは難しいでしょう。

それぞれの業務にどのくらい集中するべきかについては以下で解説しています。

【辛い・大変・疲れた】多忙な教員に伝えたい70点で働く方法あの仕事もこの仕事も終わってない・・・。 教員室の時計を見たら、思ったよりも時間が過ぎている時の絶望感といえば、

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まとめ

この記事では以下のことを解説しました。

「Classi」や「ロイロノート」などの教育機関向けアプリでもアンケートは行えますが、複数の教員で他クラスで実施する場合や教員間で調査するときには、まだまだ機能がカバーできていません。

実は作成するのは、とても簡単です。知っていると知らないとでは、明日からの働き方が変わってきます。今すぐ、マスターしてしまいましょう！

なぜアンケートをGoogle フォームで作成した方が良いのかについては別記事で説明しています。

【必須スキル！】Googleフォームが使って教員の仕事を大幅に減らす方法アンケートって意外と時間かかるよなぁ。なんとかならないかなぁ。 私が全ての教員が使えるべきだと考えているのがGo

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重要性はわかったが、作り方がわからない人に向けて、一つ一つ丁寧に紹介していきます。

Google フォームでアンケートを作成する方法

さっそくGoogleフォームでアンケートを作成する方法を解説します。以下のステップで行えば、誰にでもオンラインアンケートが作成できます。

１つずつ解説するので、一緒にパソコンを用意して、作成してみましょう！

1：Google Chromeをダウンロード

Google Chromeをダウンロードしていない人は、まずはダウンロードします。

こちらからダウンロードできます。Chromeをダウンロードし、Googleアカウントを作成し、ログインできたら、次に進んでください。

ダウンロードからログインまでは、出てくる指示に従うことで簡単にできます！

２：Google フォームを作成

ログインできたら、Chromeの画面から「Forms」を立ち上げます。

作成する画面に行くことができれば、今度は「空白」を選択します。

３：アンケートを作成

次に記事タイトルを変更します。最初は「無題のフォーム」となっていますので、好きなタイトルに変更します。特に深く考える必要はありません。

４：質問を設定する

次に「無題の質問」をクリックし、質問したいことを設定します。

５：選択肢を設定する

「オプション１」をクリックし、選択肢を設定します。

あとは質問と選択肢を追加していきます。

選択式ではなく、記述式のアンケートにする場合は、「ラジオボタン」をクリックし、「記述式」に変更します。

６：アンケートを送信する

アンケートを作成し終えたら、「送信」をクリックします。

次に、このアンケートのリンクを取得します。

次にアンケートのURLを短縮して、コピーします。

７：URLを生徒に送り、アンケートを配信する

コピーしたURLを生徒に伝えましょう。

生徒がもし１人１台のiPadを持っているなら、何かしらのツールを用いて、URLを送信しましょう。

もしiPadを持っていなかったら、一瞬スマートフォンの使用を許可するのも良いかもしれません。

職場内でのアンケートに使用する場合は、リンクを教員に送るだけでOKです。

８：集計する

最初の画面にある「質問」の右にある「回答」を選択します。

現在の回答状況が出るため、一括で集計結果を見ることができます。

他にも様々な機能がある

Googleフォームでは他にも様々な機能があります。

使用していくうちにいろいろな機能を試してみるのもおもしろいです！

質問に仕方には注意が必要

Googleフォームの作り方はわかったとしても、「アンケートの作り方」には、注意が必要です。注意すべき項目は以下の通りです。

望んだ回答が得られるかどうか

アンケートを作成するときは、望んだ回答が得られるかどうかに注意を払う必要があります。

例えば、

という質問をすると、教員の見た目やテンション、ゲーム形式であるかどうかなどが強調されてしまいます。だいたい生徒が教員を嫌っていて、授業内の課題が多いとその授業は否定的な結果になります。

などの考えて欲しい結果に着目した質問に限定してあげましょう。

答えやすい環境を構築する

正確な情報が欲しいため、環境が回答に影響してはいけません。

など、アンケートの際の声掛けに着目しましょう。

まとめ

この記事では以下の内容を紹介しました。

オンライン上でアンケートを実施することができれば、大幅に業務を効率化することができます。

最初こそ、確認することが多いかもしれませんが、マスターすると一生使えます。

ぜひ、この機会にマスターしてみてください！

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