なんて人はいないですか？

それ、放置していると仕事ができない人になります。

今回は、仕事ができる人の「LINE」の設定と考え方を解説します。

なぜLINEを整理する必要があるのか？

理由１：LINEを放置すると脳のリソースを使う

LINEの通知を放置すると脳のリソースを使います。

脳のリソースとは、人間が１日に使える「脳の体力」を意味します。人間が１日に、記憶したり、決断したりする回数には限度があるんです。

僕は、生徒と接したり、教員と接したりするだけで疲れます。※良い意味でも悪い意味でも。人間が１日に使える「脳」には限度があることを理解しましょう！

脳のリソースとLINEが、どう関係しているの？

LINEが通知されると、それだけで脳のリソースを消費します。

これらが起こると、少し気持ちが疲れるはずです。

たくさんのLINEのトークや友だちを放置していると、疲れます。無駄に脳のリソースを使用しないためにも、LINEの整理は必要なんです！

理由２：放置するとクセになる

LINEを整理するべき理由の２つ目は、「放置するクセをつけない」ためです。

LINEを200件未読で溜めている人は、きっとメールも1000件くらい未読で溜めているはずです。

メールを1000件溜めている人は、デスクにプリントを大量に溜めているし、仕事も溜めるはずです。

「不要なものを整理しない」というクセは、必ず他の場所も整理しないというクセにつながります。

まずは、LINEの整理という簡単なところから「整理する」という技術を身に着けていきましょう！

便利なLINEの設定方法

脳のリソースを極力使わないLINEの設定は以下の通りです。

順番にこなしていきましょう！

①フォルダごとに整理する

LINEには、トークの性質ごとにフォルダを作成して整理する機能があります。

フォルダを作成すると以下のようになり、

「すべて・友だち・グループ・公式アカウント・オープンチャット」という風に並ぶようになります。

具体的な方法は、以下の通りです。

「ホーム」→「設定」→「LINEラボ」→「トークフォルダをON」で、フォルダを作成できます。

これでLINEのトークが誰から送られてくるかを、区別して分けられるようになりました。だいたい「友だち」の部分しか使用しなくなります。

②不要なトークを削除

次に、トークを削除していきます。

トークの場所から左にスワイプすることで「非表示」か「削除」を選べます。

非表示と削除のは以下の通りです。

大事なトークがあり、トークを残したい人は非表示にしましょう。特に残したいトークがない人は「削除」を選びましょう。LINEのストレージも減りますし、思い切って削除するのがおすすめです！

豆知識

トークを削除しても、相手に伝わらないですし、「友だち」の欄からいなくなるわけではありません。

③不要な「友だち」の非表示

次に不要な「友だち」を非表示にします。

非表示する人のだいたいの目安は１年以上、連絡していない「友だち」です。１年以上連絡していない「友だち」は、今後も連絡する可能性が低いので「非表示」にしてしまいましょう。

つくね

非表示にしても連絡はつきますし、必要になったら「友だち」に復活させることもできます！

注意！

ブロックや削除をすると、相手から連絡がこなくなったり、トークを復活させられない恐れがあります。それを認識してブロックや削除をするなら、非表示よりブロックのほうがおすすめです！

④不要なグループの退会

次に不要な「グループ」から退会します。

ほとんどのグループが、以下のような状態になっていないですか？

つくね

そういう不要なグループは、この際ですから退会してしまいましょう！

豆知識

グループの退会は相手に通知が行きますが、友だちじゃなくなるわけじゃないので、積極的に行いましょう！

⑤公式アカウントをブロック

次に公式アカウントをブロックします。

皆さんは、以下の理由から公式アカウントを登録しまくっていませんか？

これらのアカウントは無限に広告を流してくれることはあっても、得になることはほとんどありません。むしろ、邪魔です。思い切って、公式アカウントはブロックしてしまいましょう！

ブロックしないと、次から次へとLINEを送ってくるので、非表示やトークの削除や既読をつけるだけではなく「ブロック」を選びましょう！

⑥オープンチャットの退会

次にオープンチャットを退会します。

イベントで一時的に作られたり、何かの勧誘のために入れられるオープンチャットですが、ほとんど意味ありません。趣味で登録する分には、止めませんが、何ら生活を良くしてくれるものではありません。

オープンチャットは、すべて退会で構わないです！

⑦LINEニュースを「連絡先」にする

LINEを開くと下に

「ホーム・トーク・VOOM・ニュース・ウォレット」と並んでいますが、「ニュース」を消してしまいましょう！

LINEニュースは、別に日常的に気になっているわけでもないゴシップなどに興味をもってしまいます。ニュースを見に行っているというよりは、見させられているはずです！

本当に必要なニュースや世界の出来事はしっかりと調べて、しっかりと学習すべきです。

「ホーム」→「設定」→「通話」→「通話/ニュースタブ」→「通話」を選びましょう！

すると、「ニュース」だった欄が、「通話」に変わっているはずです。これで、ふとしたときにニュースを見させられることにはならなくなります。

LINEの設定が終わったら・・・

LINEの整理と設定が終わりましたでしょうか？終わった人は以下のことを確認してみてください！

スッキリしたか確認しよう！

LINEの整理と設定が全部できた人は、ものすごくスッキリしたと思います。もはや「寂しさ」すら感じるはずです。

そうです！友だちがたくさんいるように見えたLINEはそんなにいなかったんです。

もし、そんなにスッキリしていないとしたら、まだ非表示やブロックできる人やグループがいるかもしれません。もう一度確認しましょう！

メンテナンスは続けよう！

LINEの設定と整理が終わっても、少しだけメンテナンスが残っています。

公式アカウントがブロックしきれてなかったり、登録してしまった無駄なLINEが増えたりするからです。

一度設定したからといって、全部手放すとまた放置して溜まっていってしまいます。定期的にメンテナンスを実行するようにしましょう！

終わりに

教員の連絡網で、LINEを活用しているところは多いと思います。

SlackやChatworkなどの、チャットツールがあれば、別ですが、なかなか学校には浸透しないでしょう。

本当はあってはならないことですが、LINEは教員同士のプライベートと仕事の連絡ツールとなっています。

そのツールを見やすく整理しておくのは、仕事ができる人間の第一歩と言えるでしょう！

確かにメールサービスってどれも無料で使えるし、どれを使っても同じように見えるから迷いますよね？

ですが、使用するべきメールは「Gmail」１本で十分です！

そこで今回は、Gmailを使うべき理由と登録方法を解説します。

そもそもメールアドレスは１本でいい

メールアドレスは必ず１本を使用するようにしましょう。

作れるから作ってしまったメールも「捨てメール」みたいなものも不要です。

せいぜい、仕事用のメールアドレスとプライベート用のメールアドレスが別れていれば、十分です。

Gmailがおすすめな理由

なぜGmailをおすすめするのか？

それは、Gmailが１番機能が良いからです。

Gmailが最強の理由は以下の通りです。

迷惑メール判定が強い

これが最も大きな理由です。Gmailは迷惑メールフィルターが超優秀です。

いつもやってくる読まなくてもいいお知らせやメールマガジンは「迷惑メール」にするのが１番効率的です。

メールマガジンサイトに行って解約するのも面倒ですし、いちいち削除するのも面倒です。

よって、お知らせが来るメールをすべて自動で迷惑メールへ転送するようにしてしまえばいいんです。

その判定が、Gmailは優秀です。

無限にサブメールアドレスを作成できる

Gmailは、無限にサブメールアドレスを作成できます。

エイリアス機能といって、メールアドレスに「＋◯◯」と好きな文字列を作ると、そのアドレスにメールを送れるようになります。

子ども用のメールアドレスと自分用のメールアドレスを分けることができるし、子ども用のメールアドレスが自分にも届くようになります。

検索機能が優秀

Gmailは検索機能が優秀です。

「あのメールどこにいったかなぁ」というときに、受信ボックスを遡る人がいますが、正直、非効率です。

検索してしまえばいいんです。「楽天」「◯◯さん」など検索すれば、目当てのメールはすぐに見つかります。

他のGoogleサービスを使える

これは、地味な理由ですが、人生においてGoogleアカウントは、ほぼ必須です。

Googleアカウントを持っていると、

など、多種多様の機能が無料で使えるからです。

docomoのキャリアメールなどを使っても、使えるサービスはdocomoだけです。

そもそも大手のキャリアが必要ありません。

【固定費削減】携帯会社を楽天モバイルに変えるだけで人生が変わるお話みなさんは携帯会社は何を使われていますか？ au・softbank・docomoが多いのではないでしょうか？

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ほとんどの自分のサービスはGoogleに集約するのがおすすめです。

新しいWebサービスに登録するときも、Googleアカウントで登録できるところも多いです！

Googleアカウントの作り方

実際にGoogleアカウントを作っていきましょう。

すでに使用ししてる人は、飛ばしてもらっても大丈夫です。

GoogleChromeを開いてアカウントを作る

①「Googleアカウント作成」と検索して、ページに入ります

②「アカウントを作成」をクリック

③個人情報を入力

名前や生年月日などを入力します。本名でなくても大丈夫で、あとから変更できます。

④希望のメールアドレスを入力

⑤パスワードを設定

忘れないパスワードを設定しましょう。

⑥電話番号によるSMS認証します

⑦他のメールアドレスの登録

ログインできなくなったときのための他のメールアドレスです

⑧電話番号の登録

ログインできなくなったときのための電話番号です。

⑨iPhoneでアプリの取得

GmailアプリをiPhoneに入れましょう。おすすめしているスマートフォンは、iPhoneです。

Gmailアプリの便利な機能の使い方

ここからはGmailアプリの便利機能の使い方を解説します。

迷惑メールの設定

受信したくないメールを選択後、「迷惑メール」を選択

これで、受信ボックスではなく、今後、同じようなアドレスは迷惑メールフォルダに移動します。広告が流れてきたり、Amazonの購入履メールなど、面倒なものは、すべて迷惑メール設定をしましょう。

エイリアス機能

メールアドレスの「＠」の前に、「＋英数字」をつけるとメールを複数作れます。

例えば、

「abcd@gmail.com」のようなメールの場合

「abcd+1@gmail.com」というメールアドレスにメールを送ると自動でそのメールアドレスを新しいメールとして認識してくれます。

特に何かを設定する必要はありません。

検索機能を使う

メールの検索機能を活用すれば、分類しなくても目当てのメールにたどり着けます。

検索機能から、キーワードを思い返して入力してみましょう！

メールの考え方を知ろう

メールとは、大事なやり取りだけを残しておけばOKです。

受信ボックスには、重要なメールだけがある、という状況が望ましいです。

ちょっとでも必要ないな、と思ったものは迷惑メールとして設定しましょう。

すると、脳のリソースが空いて、スッキリします！

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終わりに

メールの未読件数が100とか700とかになっているのを自慢していませんか？

メールはきちんと迷惑メール設定をすると、毎日３件くらいになります。

少し寂しい印象を受けるくらいがちょうどいいです。

メールをスッキリさせて他のことに時間を使いましょう！

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登録しちゃったメールマガジンに埋もれて大事なメールを見逃すこともあります。

だからといって、メールマガジンを解約するのも面倒です。

そこで今回は、１日のメール処理が３秒で終わり、大事なメールを見逃さない方法を紹介します。

メールに対する考え方

まずは、メールの使い方を解説する前に、前提となるメールに対する考え方を紹介させてください！

メールは１つ

自分が使うべきメールアドレスは１つにしましょう！

なぜなら管理が大変だからです。

「iCloudメールは、◯◯用」「Outlookメールは、△△用」などを覚えていると、脳のリソースを消費します。

メールは、１つを徹底しましょう！

おすすめはGmailです。

受信メールは大事なものだけを！

メールの本来の役割は、連絡です。

広告を受け取ったり、変なポイントに参加したり、通販の履歴を確認するためのものではありません。

ここでも脳のリソースが関係しています。無駄なことに脳のリソースを割くべきではありません。

大事な仕事やプライベート以外のメールは、そもそも受信ボックスから消えるべきです。

つくね

メールボックスの通知が200とか1000とかになっていないですか？

迷惑メール登録をしよう！

どのメールシステムを使っていたとしても、「迷惑メール」フィルターを活用しましょう。

迷惑メールフィルターとは

迷惑メールフィルターとは、自分にとって、不要なメールを迷惑メールボックスへ送ってくれるものです。

注意

個々のメール会社によって、呼び名は変わります

毎日、受信したメールを削除するのは、骨が折れます。

よって、最初から受信されないように設定しておきましょう！

メールマガジン等を解約する必要はありません。解約しようとすると、何回もサイトを飛ばされたり、実は解約できていなかったりします。見えないところに転送するだけで十分なのです。

迷惑メールを設定するまでの３ステップ

では、実際に迷惑メールを設定するまでのステップを３段階で解説します。

①不要なメールをすべて既読にする

まずは、不要なメールをすべて「既読」にします。

未読が「99」などになっている人は、読まなければいけないメールがあるのかないのかわかりません。

よって、まずはメールを一括で既読にしてしまいます。

②迷惑メールを設定する

次に、最初のページにあるメールの中で、今後、受信したくないものを迷惑メール設定します。

すると、今後受信ボックスではなく、迷惑メールボックスに転送されるようになります。

これによって、受信ボックスは大事なメールしか来なくなります。

③迷惑メール設定は最初はコツコツ

最初のうちは、広告メールはどんどん受信されていきます。

迷惑メール設定が追いついていないからです。不要なメールが大量に受信されます。

受信するたびに、コツコツ迷惑メールに設定しておきましょう。

最初はめんどくさいですが、日に日にメールは減少していき、ある日を境に全く不要なメールが来なくなります。

迷惑メール設定の方法

ここからは、迷惑メールの設定方法を解説します。

Gmail

1番おすすめのGmailは、メールに合わせて「移動」から「迷惑メール」を設定します。

すると、Gmail側が、以後「迷惑メールかな？」というものは、自動で迷惑メールフォルダの方へ転送してくれます。

通知が来ないので、時間を取られることはありません。

Outlookメール

マイクロソフト社のメールは以下のように設定します。

Outlookのメールの場合は、迷惑メールに転送したいメールで、詳細クリック（右クリック）を押して、「ブロック」を押します。

すると、同じようなメールアドレスからのメールは迷惑メールに自動で転送されるようになります。

終わりに

メールの受信ボックスを諦めたりしていませんか？

どうせ毎日、10件を削除するだけだと思っていませんか？

０と１は全く違います！毎日のメール作業をやめるだけで、脳のリソースを使うのを減らせます！

まだやっていない人は、確実に迷惑メール設定を行いましょう！