確かに、Macを買った時って何をすればいいかわからないですよね？

そのまま、高いパソコンが眠ってしまうことも・・・。

まずは、パソコンですべきことをお伝えします！

Macを初めて買った人がすべきことは「初期設定」です。

この記事では、Macを買った人が最初にすべき初期設定を解説します。

なぜ初期設定が必要なのか？

なぜパソコン（Mac）を買うと、初期設定が必要なのでしょうか？

ちょっと使いづらい

買ったばかりのパソコンは、若干使いづらいです。

初めて、教員として、職員室に入ったときのデスクみたいなもので、ちょっと使いづらいんです。

だからこそ、自分好みにカスタマイズする必要があります。

万人に当てはまる設定がされている

最初のMacの設定は、万人に当てはまる設定がされています。

老若男女問わず、使えるような設定だと、どうしても使いづらくなります。

よって、こちらもカスタマイズする必要があるんです。

最初にしておくべきMacの初期設定

まずは、トラックパッドから設定していきましょう。

以下の項目を設定していきますが、上から順番にやっていきましょう！

トラックパッドの設定

まずは、トラックパッドのカーソルキーの速度を速くします。速ければ速いほど、仕事の効率が上がるからです。

「設定」の「トラックパッド」から、「トラックパッドの軌跡」まで行きます。

その後、トラックパッドの軌跡の速さを最大にします。

これで、トラックパッドの矢印の動きが最速になりました。

最初は慣れないかもしれませんが、４日もあれば、普通に慣れてきます。

起動音を消す

細かい設定ですが、Macが起動すると「じゃーん！」と軽快な音を発します。

カフェなどの人がいるときには恥ずかしいので、削除しておきましょう。

Touch IDの設定

Macを開くときに、毎回パスワードをいれるのはめんどくさいですよね？

そこで、指紋認証を設定しておきます。

水に濡れていて反応しないこともあるので、両方の指を設定しておくのがいいでしょう！

Dockから不要なアプリを消す

次にDockから不要なアプリを消します。

Dockとは以下のような、アプリがズラーっと並んでいる場所です。

ここの初期設定では、不要なアプリが並んでいます。

２本指でクリックしたあとに「オプション」→「Dockから削除」で消すことができます。

消しちゃって後から使うことになったらどうするの？

消したといっても、Dockから消えただけで、パソコンから消えたわけではありません。

トラックパッドの４本指で握るように指を動かすと、アプリ一覧が出てきます。

アプリ一覧の中に、先程Dockから削除したアプリは、出てきます。

Dockに残すアプリは、最低でも３日に１回使うことが約束されているアプリにしましょう。

Dockを見やすくする

ちょっとした小技ですが、Dockのサイズを小さくし、拡大を大きくしましょう。

「設定」の「デスクトップとDock」から、「サイズ」を小さくします。その後「拡大」をちょっとだけ大きくします。

すると、Dockを触ったときだけ、大きくなるが、それ以外は小さくなる設定が完成します。

日頃からパソコンで作業するのに、Dockがずっと存在していると邪魔です。小さくして、拡大すると、わずらわしさが消えます。

補足

正直、かっこいいだけです。こういう遊び心がMacの良さだったりするので活用していきましょう！

次にDockを非表示にする設定を行います。

トラックパッドの矢印が下にいったときには、Dockが表示され、それ以外は表示しないというものです。

こちらも、作業するのにDockは普段必要ないので非表示にしてしまいましょう！

壁紙の設定

Macは自分で好きな壁紙を設定できます。

しかし、最初期に設定されているMacの壁紙は、動くときがありますよね？

動く壁紙は、結構、メモリ（パソコンの力）を使ってしまいますので、動かない設定にしておきましょう。

Chromeをインストールしよう

ブラウザはChromeをインストールしましょう！

「Safari」を開いて、「Chrome」と検索します。

その後、ChromeのMac版をインストールしましょう！

デフォルトのブラウザを「Chrome」に変えておきます。

キーボード設定

キーボードの入力認識を変更しましょう。

リピート速度と入力認識が速くなります！

キーボードの入力やバックスペースの速度が速くなります！

Google日本語入力を入れよう

パソコンの標準キーボードは、変換がちょっと雑のため、新しくソフトを入れてあげましょう。

Google日本語入力を入れるべき理由と方法については以下の記事で解説しています。

【活用してる？】キーボードソフトにGoogle日本語入力を導入すべき件についてキーボードって、もっと賢くならないのかな？ 確かに、キーボード変換って変なものが多いですよね。 それはパソ

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バーチャルデスクトップの設定

Macの真骨頂といえば、バーチャルデスクトップです。

バーチャルデスクトップというのは、パソコンのデスクトップを何枚も作れることを指します。

Macは、３本か４本で指を上にスライドさせると、デスクトップ上のアプリが出てきます。

その後、右上のプラスボタンで、何枚もデスクトップが出現します。

自分で役割を持たせて、使用してみましょう

トラックパッドで3本の指で横にスライドさせるとデスクトップが切り替えられます！

デスクトップを作ったら、次の設定は必須です。

「デスクトップとDock」から「最新の使用状況に基づいて操作スペースを自動的に並び替える」をOFFにします。この設定をしないと、デスクトップごとに役割をもたせているのに勝手に移動させたりしてきます。

終わりに

Macの設定は「自分に合ったものを」とは言われるものの、Macで何ができるかを知らないとできません！

それに、せっかくMacを買ったのに、何もできずに放置されるのも悲しいです。

人の設定を見て、真似することで、Macでできることを肌で感じることができます。

まずは、見様見真似で、そっくり設定してみましょう！

確かに、キーボード変換って変なものが多いですよね。

それはパソコンに標準で入っているキーボードを使用しているのが問題です。

使うべきキーボードソフトは「Google日本語入力」です。

この記事では、全人類が使用すべき「Google日本語入力」とその使い方について解説します。ソフトの入れ方も難しくないので、同時に解説します！

Google日本語入力とは

「Google日本語入力」とは、Googleが提供しているキーボードソフトです。

すべてのパソコンに入れて欲しいんですけど、なかなか実装されないんですよね。

しかも、インストールすれば完全無料で使用できるので、全人類におすすめとなっています。

Google日本語入力をおすすめする理由は以下の通りです。

賢いキーワード候補がたくさん出る

Google日本語入力は、賢いキーワード候補を出してくれます。

例えば、「マリオットボンヴォイ（ホテル名）」と入力したいときに「マリオット」というひらがなで「マリオットボンヴォイ」の予測変換が出ます。

世の中にあるちょっと有名なものはだいたい網羅されており、キーボードの予測変換にとてもおすすめです。

例えば「ロイロノート」も瞬時に出してくれます。

予測変換を覚えてくれる

Google日本語入力は、自分のキーボード変換を正確に覚えてくれます。

「マリオットボンヴォイ」と打ったことがあれば、「まりお」と打つだけで、「マリオットボンヴォイ」の予測変換を出してくれます。

教員は特殊な文字変換を扱うことがありますよね？「アクティブ・ラーニング」だったり、科目によってもキーボード変化は変わります。

元々のキーボードは使いにくい

どんなパソコンでも、元々入っているキーボードは、あまり機能性に優れていません。

Macは変な予測変換があったり、ライブ変換が標準でONになっていたり、あまり良いことがありません。

Google日本語入力のデメリットといえば、「ちょっと見た目が地味」くらいです。

Google日本語入力の設定方法

Google日本語入力を設定していく方法は３ステップで紹介します

１インストール

まずは、Google日本語入力をダウンロードします。

WindowsはWindows版を、MacはMac版をダウンロードしましょう。

このサイトはMacのモデルを紹介しています。Macは本当におすすめのパソコンですので、学校がWindowsの人も試してみてください。

【これ１択！】教員におすすめのMacはどれか？【MacBook Air！】「Macがほしい」って思っても、いざ製品を見るとどれを買えばいいかわからないですよね？ 商品のラインナップが多いの

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その後、パソコンの指示に従って、ダウンロードしていきます。

「同意してインストール」をクリックします。

その後、Chromの右上のダウンロード項目にインストーラーが現れるのでクリックします。

箱のようなものをダブルクリックします！

「許可」をクリックします。

「続ける」をクリックします。

「インストール」をクリックします。

「続ける」をクリックします。

インストールが完了したので、「続ける」をクリックします。

２再起動

Google日本語入力を入れたあとは、パソコンを再起動します。

再起動せずに使えることがありますが、再起動しないと使えないことが多いです。

３キーボードを選ぶ

インストールできれば、キーボード設定のところに「Google日本語入力」が出るので、すべてをONにします。

画面はMacのものです。Windowsの人は、他のサイトを参考にしてください。

「設定」を開いて、左側の「キーボード」をクリックします。

その後、「テキスト入力」の欄にある「編集」をクリックします。

左下の「＋」ボタンをクリックして、「ひらだな（Google）」「カタカナ（Google）」「半角カナ（Google）」「全角英数（Google）」「英数（Google）」を追加します。

元々入っていた、キーボードは消してしまっても大丈夫です。

左の入力ソース欄が、下の画像のようになっていると正解です。

４キーボードを使ってみる

Google日本語入力が設定できたら、キーボードを使ってみましょう。

僕と変換画面になっていたら、成功です。

インストール直後は、便利さを実感しにくいかもしれませんが、使っているとだんだん神アプリだということに気づいてきます。

Google日本語入力の変換登録を使おう

Google日本語入力は、そのままでも進化を発揮するのですが、さらにおすすめの使い方があります。

それが、「変換登録」です。

よく使う変換は登録しよう

Google日本語入力では、よく使用する言葉に関しては、変換を登録できます。

例えば、「山本太郎」と入力したい場合でも、同僚や生徒の氏名が実際に「山元田老」の可能性もありますよね？

そのときのために、変換を登録できます。あらかじめ登録しておけば、特殊な名前の生徒にも対応することが可能です。

Google日本語入力の変換登録方法

Google日本語入力の変換登録の方法は簡単です。

まず、「辞書ツール」を起動させます。

まずは「追加」ボタンで新しい変換を追加していきましょう！

左の「よみ」の部分に、変換前の言葉を入れます。

右の「単語」の部分に変換結果を入れます。

たったこれだけで、永遠に変換を予測してくれるようになります。

自分の分掌によっては、何度も変換する言葉がありますもんね

スプレッドシートで一括変換

Google日本語入力への登録は、スプレッドシートで登録することも可能です。

生徒の名前を一括で登録するとなると、30名近く登録することになりますよね？

1人1人入力するのは、避けたいので、スプレッドシートで一括で変換してしまいましょう。

まず、スプレッドシートの欄を左から「よみ」「単語」「品詞」「コメント」とします。

「単語」の部分に、名簿をコピー&ペーストします。

「よみ」のところには、名字をひらがなで入力していきましょう！

つくね

最初は少しめんどくさいけど、後がめちゃめちゃ楽になります。

完成したらスプレッドシートをダウンロードしましょう。

次にGoogle日本語入力の「ディクショナリーツール」を開きます。

その後、ファイルをインポートすれば、完成です。

これでスプレッドシートに入力していた生徒の名前が、一括で登録できたことになります。

名字を押しただけで、自動変換予測ができるようになります。いわゆるキラキラネームと呼ばれるものも、対処可能です。

他にも、教育業界独特の文字を予測変換しておくと便利です。

終わりに

Google日本語入力を導入すれば、日々のタイピング業務が、かなり手早くなります。ぜひ活用してみましょう！

タイピングそのものを早くして効率化する方法は以下で紹介しています。

【必須！】教員が身につけるべき「ブラインドタッチ」というスキル書かなければならない書類が多いなぁ・・・。 たくさんの書かなければならない書類に頭を悩ませますよね。 指

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教員の中には、パソコンが苦手な人が少なくないです。

「よし！私はパソコンができるから、教員になろう！！」
なんて人、見たことありません。

そうは言っても、パソコンのスキルは現代の教員が仕事を早くこなすためには必須のスキルです。

安心してください。パソコン操作はただの慣れです。
私が教えてパソコンスキルを徐々に身につけていった人もたくさんいます。

誰でもできることのに、
「もう、僕にはパソコンは無理やから〜」
と、諦めてしまうのは非常にもったいないです。

この記事では、教員が学ぶと色々なことで活用できる基本的なパソコンスキルをまとめています。

パソコンスキルを習得するときの鉄則は、１つずつ、です。

自分のペースでいいので、獲得していきましょう！！

ブラインドタッチ（タッチタイピング）

絶対に絶対に絶対に、明日から練習してほしいことがあります。

それが、ブラインドタッチです。

ブラインドタッチとは、下（キーボード）を見ずにタイピングすることです。

教員の仕事には文書作成が多いため、速くタイピングできるだけで、大幅に業務改善につながります。

ブラインドタッチを身につけていないと以下のデメリットがあります。

ブラインドタッチが身につけば、これらが改善します。

タイピングは毎日するものです。できるようになれば、その日から一生役に立つスキルに化けます。

でも急に言われても、何からしていいかわからないんだよなぁ。

ブラインドタッチの重要性や方法については、以下の記事で説明しています。

【必須！】教員が身につけるべき「ブラインドタッチ」というスキル書かなければならない書類が多いなぁ・・・。 たくさんの書かなければならない書類に頭を悩ませますよね。 指

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ショートカット

次に紹介するのがショートカットです。

「ショートカットを覚えなくても、やれることは同じ」

というのは、

「新幹線なんてなくても、馬があれば移動できるよ？」

と、言っているのと同じです。

身につけているのと身につけていないのとでは、生涯の仕事速度に大幅な差が生まれます。

基本的なショートカットについては、必ず、覚えるようにしてください！！

安心してください。私が教員の仕事において、必ずマスターすべきショートカットを厳選しました。必ず、この順番で覚えるようにしましょう！

「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」「Ctrl＋Z」「Alt＋Tab」

必ず覚えるべきショートカットは次の４つです。

私がこれらのショートカットを使わない日はありません！特に上位３つに関しては、2億回打っている自信があります。

もし、まだ使っていない人は私が2億回打っている間に、マウスで操作していることになります。今からでも遅くありません！必ずマスターしましょう。

中には、知っているのに使わない教員までいます。信じられません！
もし知っていたという人も、必ずマスターしましょう。

それぞれの詳しい記事は、以下で紹介しています。

【一軍】教員が仕事を早くするために覚えるべきショートカットキーショートカットキーって、多すぎて何を覚えるべきかわからないんだよなぁ。 「ショートカットを覚えよう！」と思って、

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その他のショートカット（中級者向け）

先ほどのショートカットを知っているという人には中級者向けのショートカットを用意しました。

以下の記事で解説しています。

【中級者向け！】教員の仕事をさらに助けるショートカットキー８選「もっとショートカットキーを使いこなして、仕事を速くこなしたいー！！」 ショートカットキーを使えると仕事が早くなり

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私が毎日使用しているショートカットです。

余裕のある方は、こちらもマスターすると、仕事が楽になるはずです！

徹底したパソコンのファイル管理（フォルダ管理）

最後のスキルは、「ファイル管理を徹底する」です。
こちらは、「テクニック」というよりは、考え方に近いかもしれません。

仕事が早い教員というのは、必ず昔に使った教材を再利用しています。

書類やスライドは、一度作れば、未来に使う可能性が高いものばかりです。

しかし、再利用しようにも、すぐに見つからなければ本末転倒です。

「あ、前に作ったぞ！！」
と思った時に、すぐに取り出せるように徹底したファイル管理が必要です。

一から作れば2時間の作業、昔のものを再利用すれば15分。

数時間単位で、業務を改善することができるスキルです。

実際のファイル管理術に関しては、以下の記事で解説しています。

【デスク整理より重要！】教員がパソコンのファイル管理を徹底すべき理由あーーーっ！！あの資料、一体どこにいったんだよー！！ 教員の仕事を引き延ばす理由として、実はバカにならないのが、

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まとめ

この記事では以下のことを紹介しました。

持っているのと、持っていないのとでは、大きく差が開くスキルになります。

しかも早ければ早いほど、使える期間は長くなります。

「暇があれば」と言っている場合ではありません！

今すぐに！！今すぐに！！！！です！！！！

教員の仕事を引き延ばす理由として、実はバカにならないのが、「資料探し」ではないでしょうか。

職員室のデスクを綺麗に整え、美しい見た目のデスクをがんばって維持しようとしている人は少なからずいるでしょう。

しかし、机を綺麗にしている人の中でも「パソコンの中」まで綺麗にできている人はなかなかいません。

これは非常にもったいないことです。

ファイルを管理し、パソコンの中を綺麗にすることで、2時間の仕事を15分にできたりします。

この記事では、パソコンの中のファイル管理が業務改善に重要である理由と、ファイル管理術をお伝えします。

「パソコンの中」と言われて、ドキッとした人は改善することで今よりも業務を改善させましょう！！

ファイル管理が重要な理由は、再利用するため

ファイルは現代教員の資産

パソコンのファイル管理が重要である理由は、そのファイルを素早く再利用できるようにするためです。

この「再利用」という発想が、とにかく重要です。
一度作ったファイルは、そのまま使用してもよいし、少し編集して使用することもできます。

日付を変えたり、学年・クラス、氏名を改変するだけで再利用することができます。

ひと昔前であれば、手書きでテストを作ることもあり、テストを作るときはもう一度作らなければいけませんでしたが、今は再利用が可能です。

パソコンの中のファイルは現代教員の「資産」と言っても過言ではありません。

詳しくは以下の記事で解説しています。

【3年で到達！】教員が早く帰るための「ストックを貯める」という方法職場から早く帰りたいんだけど、仕事をほったらかして帰るのは嫌なぁ。 毎日、早く帰りたいと思ってはいるけれど、自分

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ファイル管理でいつでも再利用できる状態にしておく

その通りです。誰でも思い付きますし、誰でも実行しています。

では、質問です。

「過去のものを再利用しようと思ったとき、どこにあるかわからず、探すことになった」という経験はありませんか？

多くの人に心当たりがあるでしょう。

再利用できるファイル（資産）には、「使う意思」はもちろんのこと「残す意思」も必要になってくるのです。

現代教員の資産も、使えなければ意味がありません。
すごい量の徳川埋蔵金もどこにあるかわからなければ、無いのと同じです。

ファイルは、いつでも使える状態にして、はじめて効果を最大限に発揮するのです。

だから、徹底したファイル管理なんです！

昔つくったファイルを探した挙句、見つからなくて、一から作成することになったとしたら、ファイル管理をしておくだけで数時間分の業務改善につながります。

おすすめの管理方法（残す）

では、具体的にどのようにファイルを整理して管理しておけばいいのかを解説します。

種類と年度に分けて管理

まずは、年度ごとのフォルダーに分けましょう。

といったように年度ごとに分けておくと整理しやすいです。

試験的に3年分ほど、作ってみました。

次に、種類ごとに分けます。

と、いった感じです。

あとは、これをさらに細分化していくだけです。分け方はご自身が一番わかりやすい分け方を採用してください。

私は、以下のようにさらにフォルダーを分けています。

わかりやすい名前をつける

ファイル名は、名前を見た瞬間に何のファイルかわかるようにしましょう。

「地理①」「地理②」では、何が書いてあるかわかりません。

「熱帯気候」など、何のフォルダーかわかるようにしましょう。

オンライン上に保存する（余裕があれば）

教員であれば、自宅で作業することが多いはずです。

文部科学省によると、多くの教員の持ち帰り仕事の多くが「教材研究」です。

つまり、授業を作っています。

そこで、頻発するのが、

• あのデータは学校のパソコンにあるんだった！
• USBメモリを忘れた！
• USBに保存したはずだったのに、消えている！！

です。

そんなときに、オンライン上に保存しておけば、どこからでもアクセスできます。

最近では公立学校でもオンラインで保存させてくれるところが広がっています。

• Dropbox
• GoogleDrive
• iCloud
• OneDrive

などが、整備されていれば使用していきましょう。

もし学校に整備されていなければ、自分のアカウントで使用しましょう。

画像や動画さえいれなければ、無料でも十分に使えます。

せっかくファイルを整理したのに、家のパソコンと学校のパソコンの別々にファイルがあるというのを防ぎましょう！

おすすめの再利用方法（使う）

その通り！

先ほどの私のファイル管理の場合、フォルダから「2023年度」を検索し、「授業」→「日本史」→「１学期」→「①」→「①プリント」と検索して、ようやく辿り着きます。

そこで重要になってくるのが、「検索」です。

検索（Windowsの場合）

検索のアイコンから、探したいファイル名を検索します。

検索（Macの場合）

まずは、「Command⌘＋スペースキー」を押します。

すると検索窓が現れるので、そこに探したいファイルを名を検索します。
Spotliteといいます。

検索すれば、簡単にファイルが出てきますが、簡単に出すためには、ファイル名を覚えていなくてはなりません。

だから、わかりやすいファイル名が必要なんです！

いいえ。すべてのファイルを覚えておくのは不可能です。

そのために、「フォルダー」を検索することがあります。

こういったときは、先ほどの検索窓から「地理」や「2021」と検索すれば、そのフォルダが出てきます。

あとは、自分の整理した順番で追っていけば、きちんと整理されていれば、目当てのファイルに辿り着くことができます。

「検索する」能力だけでは、フルに機能を活かせません。
「整理する」能力だけでもダメです。

「整理して残す・検索して使用する」というコンビが揃って初めて、業務改善なのです！

まとめ

この記事では以下のことを解説しました。

業務を改善するのに、とんでもないツールはあまり必要ありません。

考え方を少し変え、少し手間を加えると、大幅に業務は改善されます。

ぜひ、実行してみください！

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たくさんの書かなければならない書類に頭を悩ませますよね。

• 指導案
• 指導要録
• 調査書
• 観点別評価
• 授業プリント・スライド
• 学級通信

などなど。

すぐに思いつくだけでも、私たち教員は、毎年本を何冊も出版できるだけの文章を書いていることになります。

それはつまり、タイピングが早ければ早いほど仕事が早くなるということを意味しています。（ポジティブが大切）

タイピングを早くする方法は、「ブラインドタッチ（手元を見ないタイピング）」しかありません。

この記事では、教員が真っ先に身につけるべきスキル「ブラインドタッチ習得」までの考え方とコツをお伝えします。

今よりも3倍の速度を手に入れて、早く帰れるようになりましょう！

タイピングの重要性について理解しよう

まずは、教員という仕事においてタイピングがいかに重要であるかを理解しなければなりません。

なぜなら、ブラインドタッチというものは練習に取り組んで、今日、明日にでも習得できるものではないからです。

日々のタイピング修行に耐えるためにも、習得したあとの未来を想像する必要があります。

とにかく文章作成が多い職業

子どもの頃、教員というものは「教壇に立って授業・クラス運営」するのが仕事だと思っていました。

しかし、いざなってみると教員の仕事の半分は、文章作成だということに気付かされました。※しかも作成した文章の半分以上はどうでもいいこと

仕事（書類作成）が多いと嘆いていても始まりません。

ほとんどが文章作成ということは、裏を返せば、文章作成が速くなれば、大幅に業務スピードが改善されることになります。

タイピング速度を鍛えることは、教員にとっての必須スキルと呼べるでしょう。

３割しかできないブラインドタッチ

実はブラインドタッチができる人は、３割程度しかいません。

しかも男性では、年齢を重ねるごとに、割合は減少しています。さらに教員では、もう少し割合は減少するのではないでしょうか（直感）。

もはやブラインドタッチは、れっきとした「スキル」であるといえます。

もし、タイピングが速くなり、文章作成が得意になれば、周囲に貢献できるということです。

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ブラインドタッチ（タッチタイピング）を習得するコツ

ここからは実際に、ブラインドタッチを習得するためのコツを紹介します。

コツは以下の通りです。

決められた指で打つ

絶対に守ってもらいたいルールがあります。

それは、決められた指でキーボードを打つことです。

普通にタイピングすれば、人差し指か中指でキーボードを打ちたくなります。

しかし、中指で「A」を打っていてはそれだけで時間のロスです。

それぞれのキーボードにそれぞれの指が最短距離で打つ必要があります。

そのために全てのキーボードがだいたいどの辺にあるのかを指に染み込ます必要があります。

まずは、どのキーボードをどの指で打つのかを把握しましょう。

これは絶対の絶対の絶対です！

下を見ない、前を向き続ける

次に絶対に守ってもらいたいことは、「下を見ない」ことです。

練習していると不安になって、すぐに手元を見てしまいます。
また、慣れで手元を見てしまうときがきます。

ダメです！

最初は不安で、違和感があり、つい見てしまいますが、堪えましょう！

ひたすら練習

絶対に守ってもらいたいのは、「決められた指で打つこと」「下を見ないこと」です。

あとはひたすら練習です。

少しずつでも練習することで、自分では想像できないほどの速度を手にいれることができます。

以下におすすめの練習サイトを紹介しておきます。

• e-typing：使う指を見ながら練習できます。
• 寿司打：ゲーム感覚で練習できます。※あまり普段使わない文章をうつことになります。

最初は遅くなる

最後に、絶対に押さえて押さえて欲しい考え方を紹介します。

「タイピングを速くするのだから、めっちゃタイピングを速くするぞー！」

という人がたまにいます。

しかし、これは最もダメな考え方です。

速く手を動かす延長上にブラインドタッチはないからです。

手を素早く動かしていたら、ある日ブラインドタッチができるようになるわけではありません。ブラインドタッチにはブラインドタッチ専用の練習があるのです。

シュンペーターという経済学者は以下のように言っています。

「馬車を何台つないでも鉄道にはならない」

シュンペーター『経済発展の理論』

全くもってその通りです。

馬車を何台もつなげる努力の先に、鉄道があるわけではないように、
タイピングをがむしゃらに努力する先に、ブラインドタッチがあるわけではありません。

誰もがブラインドタッチの習得に挫折する理由がここにあります。

ブラインドタッチを習得するまでは、今までよりもタイピングが遅くなるのです。

今、目の前にブラインドダッチをしなければ早く取り組める仕事があるのに、わざわざブラインドタッチでやってみよう、という勇気は、なかなかわきません。

これは勇気の問題です！ブラインドタッチの習得の先に広がる景色を夢見て、頑張って練習しましょう！

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まとめ

この記事では以下のことを紹介しました。

ブラインドタッチ（タッチタイピング）は、教員の現場のありとあらゆるところで必要となるスキルです。

何よりも優先して、覚えるべきであると断言します。

早い人なら二週間、遅くとも三ヶ月で習得できます。

ぜひ、ブラインドタッチを獲得して、日々の業務を効率化しましょう！

ショートカットキーを使えると仕事が早くなります。

コピー＆ペーストを使っている人は、もう使わなかったころには戻れないですよね。

「1つ覚えるだけで、これだけ便利になるなら、もっと覚えたい」

という人は少なくないでしょう。

この記事では、基本的なショートカットキーを覚えた教員が、次に覚えるべきショートカットキーをお伝えいたします。

ショートカットキーという魔法を覚えて、他の人を圧倒する早さで仕事をこなしていきましょう！

ショートカットキーは１つずつ

ショートカットキーを何個も覚えようとすると、確かにしんどいです。

私も他の教員にショートカットキーを伝え続けてきましたが、挫折するパターンは一度に何個も使おうとしてしまっていることでした。

ショートカットキーを使うコツは、

「1つのショートカットを意識して使う」

です。

まだ、王道のショートカットキーをマスターできていない人は、先に以下のショートカットを使えるようにしましょう。

意識せずにショートカットキーを使えるようになれば、次のショートカットキーを覚えるなどして、順番に会得していきましょう！

【一軍】教員が仕事を早くするために覚えるべきショートカットキーショートカットキーって、多すぎて何を覚えるべきかわからないんだよなぁ。 「ショートカットを覚えよう！」と思って、

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さらに仕事を速くするショートカットキー

さて、ここからはさらに仕事を早くするショートカットキーをご紹介します。

・「Ctrl＋X」：切り取り

コピー＆ペーストをマスターした人に次に覚えてほしいのは、「切り取り」です。

「Ctrl＋C」のコピーが複製なら、「Ctrl＋X」は何かを移動させたいときに使用します。

移動させたいものを選択し、「Ctrl＋X」を押すことで、選択したものは消えます。
その後、「Ctrl＋V」を押すことで好きなところに貼り付けることができます。

以下はWordで「あああああああああ」という文字を切り取って貼り付けるときのイメージです。

・「Ctrl＋A」：全選択

次に紹介したいのが、「全選択」です。

その名の通り、全てを選択したいときに便利です。

「全選択」した後は、コピーして複製するなり、「切り取り」で移動させるなり、やりたい放題できます！

100個ファイルがあったときに、ひとつひとつ移動させるより、一括して行えると楽ですよ！

・「Ctrl＋F」：サイト内検索

「Ctrl＋F」でサイト内検索が行えます。

早く知りたかったショートカットランキングの上位に君臨しているのが、「Ctrl＋F」です。

例えば、会議資料や学習指導要領など、文章が多いファイルは全て見るのが大変です。

そのとき、キーワードを入れてどこに書いてあったのかを確認することができます。

どのようなサイトでも「Ctrl＋F」を押すと、大体以下のような窓が現れます。

ここに探したいキーワードを入力します。

例えば、学習指導要領の中から「歴史」について書いているものを探したいとします。
「Ctrl＋F」を押し、「歴史」と入力すると、検索できます。

すると、検索したキーワードを選択しながら、書いているところまで案内してくれます。

「Enter」を押すと、次に「歴史」と書いてあるところまで招待してくれます！

多い文章でも自分の知りたい文章まで、飛ぶことができます。

Z＋L｜右矢印

今度は矢印（→↑↓←）を打つショートカットになります。

右矢印を入力したいときに「やじるし」と打って変換している人や「みぎ」と打って変換する人は多いです。

それを「Z+L」で簡単にy「→」をうつことができます。

「↑↓←」のショートカットもありますが、ほとんどの人の場合「→」を使うことになると思いますので、まずは右矢印のショートカットを覚えましょう！

Windows + Shift + S｜画面切り取り

「Windows + Shift + S」で範囲を設定して、パソコンの画面を切り取り、画像として保存することができます。

このショートカットも、「もっと早く教えて欲しかった」と言われるショートカットですね。

授業の中でスライドに画像を入れたい時など、画面を切り取ってスクリーンショットする技術はとても便利です。

ぜひ、活用しましょう！

その他のショートカットキー

ここからはそれほど大きく業務が改善するわけではないが、私が使用しているショートカットキーをご紹介します。

Ctrl＋B｜太字

文字を選択して、「Ctrl＋B」を押すと、太字になります。

Ctrl＋S｜上書き保存

Word・Excel・PowerPointで、「Ctrl＋S」を押すことで、上書き保存ができます。

保存していなくて、データが吹っ飛ぶことがあるので、頻繁に上書き保存は必要です。
しかし、毎回マウスで「上書き保存」をクリックすると日が暮れます。

ぜひ、「Ctrl＋S」で楽に何度も保存しましょう。

Ctrl＋W｜ウィンドウを閉じる

消したいサイトやアプリで「Ctrl＋W」を押すと、サイトを閉じることができます。

他にもショートカットはたくさんありますが、これだけ覚えておけば十分でしょう！

まとめ

この記事では以下のことを解説しました。

頻繁に使う動作をショートカットキーに置き換えるだけで、仕事が早くなります。

ただ、100時間の仕事が1時間になるなどの爆発力はありません。

ショートカットキーの鉄則は、「よく使うものから１つ１つ」です。

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しかし、マスターすればするほど何十年にもわたって自分を助けてくれるスキルとなります。

【3年で到達！】教員が早く帰るための「ストックを貯める」という方法職場から早く帰りたいんだけど、仕事をほったらかして帰るのは嫌なぁ。 毎日、早く帰りたいと思ってはいるけれど、自分

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ぜひ、意識してマスターしましょう！

「ショートカットを覚えよう！」と思って、100年過ごしても、なかなか身につかないという人は多いのではないでしょうか。

しかし、ショートカットキーを覚えている人とそうではない人との仕事の差は、100の仕事をこなすのに、最低8時間くらいは差があると思っています。

ショートカットキーを使える人とそうではない人と仕事のスピードは広がるばかりでしょう。

では、なぜショートカットキーを覚えることはできないのか
一つの問題に、「覚えるのが多すぎる」というのがあります。

職種や場面によって、使用するショートカットは異なるからです。

この記事では、ショートカットを愛して100年目の私が「教員が覚えるべきショートカット」を厳選してお伝えいたします。

ショートカットキーを覚える前に理解しておいて欲しいこと

まずは、ショートカットキーを覚える前に理解してほしいことを２つ解説します。
ここが理解できていないと、挫折してしまうおそれがあるからです。

ショートカットキーは便利

この記事を読んでいる人の中には、

「ショートカットキーを覚えるぞ〜！」

という人ばかりではなく、

「本当に意味があるの？」

という、半信半疑で読んでくれている人もいると思います。

結論から言うと、ショートカットキーは便利です！確実にあなたの仕事を早くします。

作業量にもよりますが、ショートカットキーを駆使できる人とできない人の差では、１つの仕事に最低５分の差があります。

最低5分の差がある仕事を100個こなすうちに、覚えている人と覚えていない人の作業時間の差は500分（8.3時間）になります。

最低５分のため、現実にはもっと差は開いているでしょう。

はじめは作業スピードは落ちる

残念ながら、ショートカットキーを覚えたての頃はいつもより作業時間が長くかかってしまいます。

なぜなら、慣れていないからです。

ここをわかっていない人はすぐ挫折します。
1個1個の仕事を見た時にショートカットキーを使うことによって、仕事が早くなるビジョンはなかなか持てません。

自転車に例えるとわかりやすいです。
自転車に乗ると今後、移動速度は飛躍的に上昇します。しかし、乗れるようになるまで何度もころび、歩いた方が早く目的に着きます。
ショートカットキーを慣れていないからやめてしまう、というのは、自転車は最初転ぶからやめてしまうと言っているのと同じです。

そもそも仕事術というものは、導入期間は、慣れずに作業時間は一時遅くなるものです。
詳しくは以下の記事で解説しています。

【注意！】教員が業務効率化のための仕事術を身につける時の注意点とは？仕事術を身に着けて、スマートに仕事をこなしてやるぜ！ このように駆け出しのころや長期休み明けのときは、意気込んで

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教員が覚えるべきショートカットキー

回り道をしましたが、ここからは実際に覚えるべきショートカットキーをお伝えします。

教員が絶対に覚えるべきショートカットは以下の通りです。

選定基準は、「私が毎日数十回から数百回使っているもの」です。

順を追って解説します。

「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」｜コピー、貼り付け

まずは、マスト（must）で使用していただきたいのが、「コピーと貼り付け」です。

複製したい文字や画像を選択し、「Ctrl＋C」を押します。その後、複製したい場所で「Ctrl＋V」を押すだけで、文字や画像を複製することができます。

全人類がすでに覚えているものと思っていましたが、意外にまだ使っていない人は多いです。

このショートカットキーを使っていない人は以下の動作を繰り返しています。

1. コピーしたい文字で右クリック
2. 「コピー」までマウスカーソルを動かす
3. 「コピー」を左クリック
4. 貼り付けたい場所で右クリック
5. 「貼り付け」までマウスカーソルを動かす
6. 「貼り付け」を左クリック

日が暮れてしまいます。
特にこの動作は、1日に何度も何度も何度も行います。
最も簡略化するべき動作です。

それに、仕事ができる人は、過去のものを再利用します。
スライドでも文書でも画像でも、過去のものをひっぱってきます。その度に必要となるショートカットキーです。

【3年で到達！】教員が早く帰るための「ストックを貯める」という方法職場から早く帰りたいんだけど、仕事をほったらかして帰るのは嫌なぁ。 毎日、早く帰りたいと思ってはいるけれど、自分

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私は「Ctrl＋C」「Ctrl＋V」を全人類が身につけるまで、死なないと心に決めています。

「Ctrl＋Z」｜取り消し

コピーと貼り付けと同じくらい使用するのが、この「取り消し」のショートカットです。

パソコンの操作を間違えないように、慎重に仕事するとどうしても遅くなってしまいます。
誤って操作してしまうことは前提で、やり直す操作を速くしましょう！

別にWordやExcelなどには、左上に「1つもどる」ボタンがありますが、いちいちマウスカーソルをそこに合わせに行って戻すまでに日が暮れてしまいます。

それに誤ってファイルを消してしまったりしたときも大いに活躍します。
フォルダでファイルを整理しているときに、「Ctrl＋Z」で元に戻ります。

こちらも全人類が身につけるまで、死ぬに死ねないショートカットキーとなっています。

「alt+tab」｜ウィンドウを切り替える

ここからは少し聞きなれないショートカットになりますが、「alt+tab」を紹介します。
「alt+tab」を押すと、現在使用しているPowerPointをExcelやWordなど、すでに開いているウィンドウに切り替えることができます。

何を言っているかわからない人は、ぜひ、一度パソコンで使ってみてください。

文書やスライドを作成する時、webや過去のデータなどを参照にします。

その際、パソコン画面の下にカーソルを合わせて、PowerPointからWordだったり、インターネットに切り替えると思います。

このショートカットキーを知らないと以下の動作が必要になります。
何かの画像をインターネットから持ってきて、スライドに貼り付けたい時、

1. カーソルを画面の下に持っていく
2. クリックして、インターネットを開く
3. コピーしたい画像にカーソルを持っていく
4. 画像をコピーする
5. また、カーソルを下に持っていく
6. クリックして、PowerPointを開く
7. カーソルを上に持っていく
8. 貼り付ける

日が暮れてしまいます。

「alt+tab」のショートカットキーを覚えると、上記の行程の①③⑤⑦をカットすることができます。

最初は「これだけ？必要か？」と思いますが、慣れると、「alt+tab」なしでは生活できなくなります！

ただ、このショートカットキーについては、大きなモニターか２台目のモニターを持っていれば使用する頻度は少し落ちます。

まとめ

この記事では以下のことを解説しました。

ショートカットは一度覚えると、呼吸をするように活用できます。

使っていなかった時代には戻れません。

ぜひ、活用してみてください！