お願いした仕事が、期限までに上がってこない。

リマインドすれば動く。でも、リマインドしないと動かない。そして、リマインドするのは自分の仕事ではないはずなのに、結局こちらの負担になっています。

対策として「締め切りを2つ作る」という手はあります。本当の期限の少し前に、もう1つ置く。効きます。

ただ、それは対症療法です。根は、もっと深いところにあります。

何回も声をかけるくらいなら、自分でやったほうが早い気がしてきました

つくね

その一回はたしかに早いです。ただ、来年も同じことをしています。順番を変えるほうが、最後は軽くなります。

締め切りを渡す前に、聞くことがある

先に結論を書きます。

その人が、個人として何を成し遂げたいと思っているのか。ここを一緒に話すのが先です。

具体的には、こういうことを聞きます。

• どういう教員になりたいのか
• どういう生活を送りたいのか
• 教職というものを、どれくらいやりたいのか

仕事の話をする前に、この話をします。

教員の「やりたいこと」は、ピンからキリまである

なぜそこから始めるのか。教員の仕事は、目指す形が人によってまったく違うからです。

並べてみると、これだけあります。

• 部活をやりたい
• 授業をやりたい
• 生徒指導をやりたい
• 全部やりたい
• 家庭を大事にしたい
• 趣味を大事にしたい
• 最低限でいい
• 中間くらいでいい
• 人に嫌われたくない

どれも間違っていません。それぞれの人の中に、それぞれの目標とルールがあります。

そこまで聞くのは、踏み込みすぎじゃないでしょうか

つくね

面談の場でなくて大丈夫です。並んで歩いているときに一度聞ければ、それで足ります。

そこを知らないまま「この締め切りを守りなさい」と言っても、その人にとってはただの外からの命令です。動くわけがありません。

そのうえで、言質を取る

聞いたあとにやることがあります。

その人が言った「やりたいこと」を組み込んで、「こういう教員になりたい、そのために頑張れます」という形にしてもらう。

これがあると、後の話がまったく変わります。

人は、必ずサボりたくなる

前提として、これは認めておいてください。

誰しも、甘えたくなる場面はあります。 私にもあります。

そのときに効くのは、「締め切りだから」ではありません。こうです。

本当は、目の前の快楽を優先して寝たいんだろうけど。
いまやりたいと言ったのは、こういう人間になりたいと言ったのは、あなたじゃないですか。

この形をいかに作れるか。いかに本人に認識させられるか。 ここがマネジメントの中身です。

泥をかぶっている人を、先にケアする

遅い人の話をしてきましたが、同じ場面には必ずもう一人います。その分を黙ってかぶっている人です。

間に合わなかったぶんを引き取る人。何も言わずに先に出してくれる人。分掌にも学年にも、たいてい一人はいます。

ここを放っておくと、順番がおかしくなります。遅い人は困らないまま、早い人のほうから先に疲れていきます。

なので私は、泥をかぶってくれている人を必ずケアします。優先順位でいうと、遅い人への指導より先です。

やることは難しくありません。何をしてくれたのかを、本人に言葉で返すだけです。「あれ、間に合わないと思っていたので助かりました」で足ります。

これをやっておくと、少し不思議なことが起きます。不公平さを感じている人が、「この状況は、裏でこの人がコントロールしてくれている」と思ってくれる。

同じ不公平でも、放置されている不公平と、分かったうえで回してもらっている不公平は、まったく別ものです。前者は辞めます。後者は続きます。

遅い人より、助けてくれている人を先に見るんですね

つくね

先です。辞めていくのは、たいてい助けてくれている側なので。

通じない人もいる。そこは放っておく

ここまで読んで、「そんなにうまくいくか」と思われた方へ。うまくいかない相手も、います。

私の経験では、通じないのは1つのタイプです。

自分の世界に入っている人です。

どうなりたいかを聞いても、こちらの話が入っていきません。自分の中にすでに答えがあって、外からの言葉がそこに届かない状態です。

放っておく、というのは少し抵抗があります

つくね

分かります。ただ、全員に同じだけ時間を使うと、話が通じる人への手当てが薄くなるんです。

このタイプに何度も時間を使っても、変わりません。育成しても無駄なので、放っておきます。

もう1つ、同じ扱いにしているタイプがあります。何を目指しているのかを聞いても、毎回、自分の得意な話にすり替えてくる人です。「自分はこれが得意なので」で終わり、そこから先に進みません。この形も、話し合いになりません。

冷たい話ではなく、どこに時間を使うかの話

放っておく、と書くと冷たく聞こえるかもしれません。ただ、これは好き嫌いの話ではありません。

こちらの時間が有限だからです。

1人に何度も向き合う時間があるなら、その時間を、話が通じる人に使ったほうが全体は回ります。分掌にも学年にも、話せば動く人のほうが多いです。全員を動かそうとすると、動く人への手当てが薄くなります。

放っておくと決めた相手には、期待値を下げて、仕事の渡し方だけ変えます。任せきりにせず、細かく切って、期限も短く渡す。育てる相手と、回す相手を分ける、ということです。

年上が相手でも、やり方は変えない

「年上の同僚にこれをやるのは、さすがに無理では」と思われるかもしれません。

私は変えません。

やることは同じです。何を目指しているのか、何になりたいのかを、一緒に探っていきます。そのうえで、一緒に達成できるような方法を模索します。

年齢で言い方を変えると、たいてい失敗します。遠慮した言い方は、こちらの本気度まで薄まって伝わるからです。それに、相手はこちらが遠慮していることに気づきます。

年上の方に「どうなりたいか」を聞くのは、失礼になりませんか

つくね

上から渡す形なら失礼ですが、横に並んで一緒に探す形なら大丈夫です。聞いていることは同じです。

大事なのは、上から渡すのではなく、横に並んで探す形にすることです。この形なら、年齢は関係ありません。相手が年上でも年下でも、聞いていることは同じです。

自分が遅い側だったこともある

偉そうに書いていますが、私も遅い側だったことがあります。

そのとき何で動いたか。「早くやれ」と言われたからです。

身も蓋もない話ですが、正直にそうでした。だから、締め切りを渡すこと自体を否定する気はありません。効く場面は、あります。

結局、締め切りも要るんですね

つくね

要ります。ただ、それだけだと毎回言い続けることになります。順番の話だと思ってください。

ただ、あれで動いたのはその1回だけでした。次も同じように言われないと動かない状態のままです。そこから抜けるには、やはり自分がどうなりたいかを言葉にする必要がありました。

遅れが出たら、謝るのは自分

最後に、実際に遅れてしまったときの話です。

謝ります。遅れた本人ではなく、渡した側の自分が謝ります。

謝る相手は、そのプロジェクトの中にいる人たちです。上に報告を上げることより、まず一緒に動いている人に謝ります。実際に迷惑がかかっているのは、その人たちだからです。

本人に謝らせないと、本人のためにならない気がします

つくね

職員室で立場を失うと、次から余計に動かなくなります。渡し方を決めたのは自分なので、そこは引き受けます。

ここを本人に謝らせると、2つ悪いことが起きます。

• その人が職員室で立場を失います。一度失うと、次から余計に動かなくなります
• 渡した側が「渡して終わり」になります。渡し方が悪かった可能性を、自分で検証しなくなります

渡したのは自分です。誰にいつ渡すかを決めたのも自分です。そこまで含めて、渡す側の仕事だと思っています。

いちばんやってはいけないこと

逆に、やってはいけないことを書きます。

簡単に締め切りを渡すこと。簡単に助けを投げること。

一見、優しく見えます。実際には、そのやり方は、相手が自分で動く力をなくします。

そして、これは自分のためにもなりません。

「自分が命令したらやる」「これだけやっといて」という形は、渡す側が楽をしている状態です。楽なぶん、いつまでも自分が指示を出し続けることになります。

ある程度、主体的に部下が動いてくれないと意味がありません。

「仕事なんだからやりなさい」は、いちばん楽な言い方です。でも、そこで止まると、来年も同じことをしています。

どんな人になりたいのかから逆算して、「だったら、これはしておいたほうがいいよ」「これは先にしておいたほうがいいよ」と入っていく。 手間はかかりますが、こちらのほうが最終的に軽くなります。

毎回、説得する必要はない

「そんな話を毎回するのか」と思われるかもしれません。そんなことはありません。

1回話しておけば、あとは効き続けます。

理由はこうです。

自分の目標を知ってくれている先生。自分のことを考えてくれている上司。 その人から言われることは、受け取り方が変わります。

単純な作業を頼まれたときでも、「これは意味のある作業としてやらないといけないのかな」と考えてもらえる。

そして何より、話を聞いてもらった経験と、これから先を一緒に考えていこうという姿勢を持ってくれている相手には、こう思うようになります。

この人のお願いを聞いて、この人を楽にしてあげよう。

ここまで来ると、締め切りは要らなくなります。

褒めるときは、具体で言う

遅かった人が、一度でも間に合わせてきたとき。ここが分かれ目です。

やりがちなのは、「ありがとう、助かりました」で終わることです。悪くはないのですが、次につながりません。

褒めるなら、具体で言ってください。

たとえば、運動能力が高い生徒に「運動能力高いね」と言っても、本人には何も残りません。本人がいちばん知っていることだからです。

大人も同じです。「早かったですね」ではなく、こう言います。

• 締め切りの3日前に一度見せてくれたので、直す時間があった
• 前回の様式をそのまま使ってくれたので、こちらで直す場所がなかった
• できないところを先に「ここは無理です」と言ってくれた

何がよかったのかが分かると、次も同じことをしてくれます。「ありがとう」は感謝ですが、具体は次への指示になります。

そもそも、渡す量を減らす

ここまでと逆の話も書いておきます。

主任になると、つい全部を学年に配ろうとします。情報も、判断も、作業も。丁寧なつもりでやっています。

ただ、全部を学年に共有していると、仕事は減りません。

共有した瞬間に、確認と調整が生まれるからです。10人に配れば、10人ぶんの「これはどうしますか」が返ってきます。渡したのに、増えています。

共有しないと、あとで「聞いてない」と言われませんか

つくね

決まったことを流すのはやめません。減らすのは「意見を聞く」の部分だけです。

なので、渡すものは選びます。

• 決まっていることは、決まった形で流す（意見を聞かない）
• 決めてほしいことだけを、相談として渡す
• 自分で決められることは、自分で決めて事後に伝える

遅い人がいるときほど、ここが効きます。渡す量が減れば、遅れる場所も減ります。

そのうえで、その人にも一つだけ、確実にできる役割は残しておきます。全部から外すと、その人の居場所が職員室から消えます。その人が生きる場所を作るところまでが、渡す側の仕事です。

まとめ:順番を変えるだけ

• 締め切りを2つ作るのは有効。ただし対症療法
• 渡す前に「どういう教員になりたいのか」を聞く
• 教員のやりたいことはピンからキリまである。知らずに命令しても動かない
• 聞いたうえで、「そのために頑張れます」という言質を取る
• 簡単に締め切りを渡す・簡単に助けを投げるのは、相手の主体性をなくす
• 1回話しておけば、自分のことを考えてくれる人の言葉として効き続ける
• 泥をかぶってくれている人のケアは、遅い人への指導より先
• 褒めるときは具体で。「ありがとう」は感謝、具体は次への指示
• 全部を学年に共有すると、仕事は減らない。渡す量そのものを選ぶ
• 通じない人もいる（自分の世界に入っている人）。そこは放っておく。育てる相手と、回す相手を分ける
• 年上が相手でも、やり方は変えない。上から渡さず、横に並んで一緒に探す
• 遅れが出たら謝るのは渡した側。謝る相手は、そのプロジェクトの中にいる人

管理職との関係の作り方は校長と接点を持つと、学校の権限が使えますに、自分の仕事の線の引き方は定時で帰る教員の1日の回し方に書いています。職員室の人間関係そのものは職員室で意地悪な人は、2割もいませんへ。

間に合っていない日。今日はめんどくさいな、と思う日。今日は文章だなと思う日。そういう日は、普通に使いません。

そう言うと、だいたい二通りの反応が返ってきます。「手を抜いてるだけでは」と「自分もスライドは作れないので安心しました」。

どちらも違います。 この記事で書きたいのは、そこの線引きです。

スライドは、いつのまにか必需品になった

まず前提を疑ってください。

スライドを使うから、いい授業になるわけではありません。

いまは作れてしまうので、必需品みたいになっています。研修でも教わりますし、若い先生ほど「作れて当然」の空気の中にいます。でも、作れることと、使うべきことは別の話です。

考えるべきことは、2つしかありません。

• そのスライドは、生徒にどんな効果を及ぼしているのか
• その効果は、かけた時間に見合っているのか

この2つを通していないスライドは、あなたの時間を使って作った、誰のためでもない資料です。

「みんなやってるから」「作れるから」で毎回作るのは、やめたほうがいいです。

私も、最初はアニメーションに凝っていた

偉そうに書いていますが、私も通ってきた道です。

初任のころに作っていたスライドは、イラストを貼って、アニメーションを付けたものでした。パワーポイントの「変形」という機能に凝っていた時期もあります。文字がぬるっと動くやつです。

あれは、あまり意味がありませんでした。

生徒が見ているのは、動きではありません。それに気づくまで、それなりの時間を使いました。

スライドがうまいと、「この先生はできる」と思われる

ただし、あの時期が無駄だったとは思っていません。ここは正直に書きます。

スライドをうまく作れるというのは、生徒に対して、一定のブランドと権威性を発揮します。

「この先生、なんか仕事できるかもしれへん」。そう思われます。これは、教える側にとって小さくない武器です。 話を聞いてもらえる状態を作れるからです。

だから、作れるようになること自体は、私はいいと思っています。 最初に凝る時期があっていい。

問題はその先です。

やめたのは、別の場所で権威性が出せたとき

私がスライドに凝るのをやめたきっかけは、はっきりしています。

それ以外の場所で、権威性を発揮できるようになったと自分で思えたときです。

具体的には、こういうところです。

• 授業の内容そのもの、教え方
• 授業の評判
• 文化祭、体育祭
• ホームルームの運営

こちらで「この先生は信頼できる」が伝わるようになると、スライドで見せる必要がなくなります。

そして、ここが面白いところなのですが——

スライドを作らなくなると、「できるけど、してないんだな」と伝わるようになります。

一度うまいものを見せてあるので、手を抜いたとは思われません。選んでやっていない、と読まれる。 これは、最初から作れない人には絶対に作れない状態です。

自分がどこでリスペクトされているかを言葉にできていると、それ以外は手放せます。この構造は生徒に謝れる教員は、強いですに書いたことと同じです。立っている場所がはっきりしていれば、それ以外での失敗も、手抜きに見えることも、怖くなくなります。

「できないからやらない」は、選択ではない

逆の話もします。

スライドを作れないことを、やらない言い訳に使うのは良くないです。

「自分はアナログなので」「板書のほうが伝わるので」。そう言っている人の中に、単に作れないだけの人が混ざっています。

作れて、効果も知っていて、そのうえで今回は使わないと決める。 これができるのは、作れる人だけです。同じ「スライドを使わない授業」でも、中身がまったく違います。

作り方は授業・講義で使えるスライドの考え方・作り方まとめに、使うかどうかの判断は授業でスライドを用いるメリットとデメリットにまとめています。一度は作れるようになってください。話はそれからです。

図解が全てでもない

もうひとつ、よくある思い込みです。

図解にすると分かりやすい。視覚的に伝わる。それは事実です。ただ、それが全てではありません。

私は、図解だけを前に映すこともあります。生徒と同じプリントを、そのままずっと前に映しておくこともあります。それで困ったことはありません。

スライドを1枚ずつ作り込むことと、生徒が理解することは、直接つながっていません。

配っても、見返すのは上位の生徒だけ

「スライドを配れば復習に使える」。これもよく聞きます。

私は、配る用に作り直しません。情報も足しません。 配ったあとに授業で喋る内容も変わりません。

そして、配っても見返しません。

見返す生徒はいます。ただ、もともと上位の生徒です。 その子たちは、配らなくても自分で何とかします。

それより問題なのは、こちらです。

配ると、授業中にスライドを見るインセンティブが消えます。

「あとでもらえるから、今は見なくていい」。そうなります。いま集中してほしいのに、後回しにする理由をこちらから渡している。 だから私は、あまり配らないほうがいいと思っています。

スライドを作るから帰れない人へ

最後に、いちばん言いたいことです。

「スライドを作らないといけないから帰れない」。そう言う人がいます。

厳しいことを書きます。それが、あなたの限界値です。

楽しくて作っているなら、いいんです。スキルアップのためだと決めているなら、それも投資です。でも、そうではないのに、間に合っていないのにやっているなら、話は別です。

毎回スライドを作るのは、校長命令ではありません。

やるべき仕事が終わっていないのに、優先順位の低いことを先にやっている。それだけです。減らす順番については教員の不要な仕事に書きました。

ちなみに、私がスライドをやめた日、生徒の反応は変わりませんでした。 拍子抜けするくらい、何も起きません。

まとめ:好きにしていい。ただし、効果は見る

• スライドを使うから、いい授業になるわけではありません
• 見るべきは2つ。生徒にどんな効果があるか／その効果は時間に見合うか
• 私も初任のころはアニメーションに凝っていました。あの時期自体は無駄ではありません
• スライドがうまいと、生徒からの権威性になります。だから一度は作れるようになってください
• やめられるのは、別の場所で権威性を出せるようになった人だけです。そうなると「できるけど、してない」と伝わります
• 「できないからやらない」は選択ではありません
• 配っても見返すのは上位の生徒だけ。むしろ授業中に見るインセンティブが消えます
• 作るから帰れないなら、それが限界値です。校長命令ではありません

初任の先生に1つだけ言うなら、好きにしてくださいです。

そのうえで、これだけ持っていてください。スライドはKPIです。 対生徒の教育として、それがどれくらいの効果を発揮しているのか。そこを見つめられるようになってください。

そう思っている先生は、けっこういます。若い先生ほど、そうです。

私は逆だと思っています。謝れる教員のほうが、強いです。

私自身、しょっちゅう謝っています。 この記事では、その理由を書きます。

私が謝っているのは、こういうとき

まず、実際に何を謝っているかを書きます。

• 一般人として、社会人としてできていなかったこと
• 約束したのに、できていなかったこと
• 授業で、誤った知識を言ってしまったとき
• 時間を守れなかったとき

特別なことは1つもありません。教員でなくても謝る場面ばかりです。

そして、そこが大事なところです。教員だから謝らなくていい場面というのは、実は存在しません。

謝れるかどうかは、先に決まっている

ここからが本題です。

謝れる人と謝れない人の差は、性格ではありません。

差がつくのは、これを持っているかどうかです。

自分が生徒にリスペクトされている場所を、言語化できているか。

私の場合

私が生徒から一定の敬意を持たれているとしたら、たぶんここです。

• 実際に行動に移していること
• 実際に、たくさんの経験をしていること
• 自分の実体験から教育していること

具体的にはこういう形になります。教育以外で働いた経験、お金を稼いだ経験から、社会の授業を組み立てる。 仕事の相手との打ち合わせで失敗した話、うまくいった話を、そのまま授業で話す。

極端なことを言えば、教員という資格がなく、教壇に立つ資格がなかったとしても、その生徒からリスペクトをもらうことはできると思っています。

だから、それ以外での失敗は普通に謝れる

自分が立っている場所がはっきりしていると、そこ以外での失敗は、怖くなくなります。

時間に遅れた。知識を間違えた。約束を忘れた。どれも、自分の芯を否定するものではないからです。

逆に、立っている場所が言葉になっていないと、すべての失敗が自分の価値を削るように感じます。だから謝れなくなります。

謝らないと、何が起きるか

謝らずに済ませると、生徒はこう受け取ります。

「この先生に言っても無駄だ」

「この人は、上下関係を崩すつもりがない」

そして、関係が浅くなります。

とくにまずいのは、生徒のほうが正しいときです。

正しいのは生徒なのに、教員が引かない。そうすると生徒は、「この人にとっては、教員と生徒の上下関係を守るほうが大事なんだ」と理解します。

そのとき、リスペクトはむしろ失われます。 守ったつもりの権威が、いちばん削れます。

「謝ると舐められる」は、別の話

では、謝ると舐められるのか。これは、まったく別の話です。

例で考えてみてください。

人気のあるアイドルが、約束の時間に来られなかったとします。当然、謝ります。それで、その人が舐められるでしょうか。

なりません。なぜなら、その人がステージで真剣に向き合ってきた姿は、別のところにあるからです。 遅刻を謝ったくらいで、そこは崩れません。

リスペクトは、謝罪では減りません。

舐められるのは、こういう人

ここが、この記事でいちばん言いたいところです。

自分の強みや、リスペクトを受けている対象を持てない人ほど、「教師という肩書き」でリスペクトしてもらおうとします。

そして、そうすると実はリスペクトを得られません。

肩書きは、生徒が敬意を払う理由になりません。生徒が見ているのは、その人が何をしてきたかです。

だから、順番はこうなります。

1. 自分がリスペクトされている場所を、言語化する
2. それ以外の失敗は、何度でも謝る

この形なら、謝るほど関係が良くなります。

謝れない人は、代わりに怒る

謝らずに上下関係を保とうとすると、残る手段は1つしかありません。怒ることです。

ここで、身も蓋もないことを書きます。

ずっと怒っているということは、怒ることに効果がないということです。

効果があるなら、1回で終わっているはずです。同じ生徒に、同じことで、何度も怒っている。それは指導が効いていない証拠であって、生徒の問題ではありません。効かない手段を、繰り返し使っているだけです。

しかも、怒りで押さえている間、生徒が学ぶのは1つだけです。「この先生に怒られないようにする」。行動は変わりますが、変わるのは先生の前だけです。

謝れる人は、怒る回数が自然に減ります。自分が立っている場所が別にあるので、いちいち力で押さえる必要がないからです。 間違えたら謝る、おかしいことはおかしいと普通に言う。それで足ります。

生徒指導で押さえ込まずに動かす考え方は悪口を言う賢い生徒を指導する方法に書いています。損得で話すと、怒らなくても通ります。

まとめ:謝れないのは、立っている場所がないから

• 私はしょっちゅう謝っています。時間、約束、授業で言い間違えた知識
• 自分がリスペクトされている場所を言語化するのが先
• そこがはっきりすると、それ以外の失敗は怖くなくなる
• 謝らないと「上下関係を守るほうが大事な人」だと思われて、逆にリスペクトを失う
• 謝罪でリスペクトは減らない。減るのは、肩書きに頼ったとき
• 何度でも謝っていい

生徒や同僚との距離の取り方は職場のメンタル術に、若いうちの立ち回りは定時で帰る教員の1日の回し方に書いています。管理職との関係は校長と接点を持つと、学校の権限が使えますへ。

作れるようになったあと、使わない日をどう選ぶかは教員のスライド作りは、自己満足ですに書きました。

全部やらないといけない、と思っていることです。

そして、全部できない自分が恥ずかしいと感じて、無力感で辞めていきます。

先に言っておきます。全部できている人は、一人もいません。

この記事では、何を教育して、何を諦めるか。その線の引き方を書きます。

先に、2本の線を引く

やることを減らす前に、決めるものがあります。2本の線です。

1. 自分がフルパワーで頑張れたときの、理想の教育状態
2. これをしないと給料泥棒になるな、という最低限

上と下を先に決める。そのうえで、その間のどこに今日の自分を置くかを決めます。

判断の材料はこれです。自分のコンディション。自分の能力。いまの自分の人生の段階と、忙しさ。

毎日いちばん上にいる必要はありません。いちばん下を割らなければいいんです。

最低限は、思っているよりずっと下にある

では、その最低限はどこか。ここが本題です。

自分が最低限やらなければならないのは、法律で定められているものと、校長の命令だけです。

そして、校長から間接的に命じられているものを数えると、こうなります。

• 授業に行くこと
• 担任として、ホームルームをすること

これくらいしかありません。

掃除や給食の指導は、あったほうがいいと思います。私も手を抜いているわけではありません。ただ、「めちゃくちゃ真剣にやらなければならないか」と言われたら、最低限のラインには入っていません。

誤解しないでください。やらなくていい、という話ではありません。 「これを落としたら終わり」という線が、自分が思っているよりずっと下にある、という話です。

その線が見えていないから、全部を同じ重さで抱えることになります。

優先順位は、落とすためにつける

「優先順位をつけろ」と言われた経験は、誰にでもあると思います。だから、みんなつけています。

でも、順番をつけたあとに全部やろうとしていませんか。

それでは意味がありません。

優先順位の順番を作るというのは、残りを省いてもいい、ということに基づいています。

10個やることがあって、順番をつけたとします。上から順にやっていって、できなかった分は諦める。落とす。それが優先順位です。

全部やるつもりで順番だけつけているなら、それはやる順番を決めただけで、仕事は1つも減っていません。

私が「メインで来るもの」と決めているのは2つ

参考までに、私自身の線を書きます。

• 子どもの命を守ること
• 定例の業務を行うこと

メインで振ってくるのは、この2つだと思っています。

「それ以外は要らない」と言うと語弊がありますが、優先順位をつけたあとに落とす対象になるのは、この2つ以外です。

「これもできる」と言ってくる人は、放っておく

線を引こうとすると、必ず言ってくる人がいます。

「自分はこれもやっている」「最近の若手は」

はっきり書きます。その人の言うことは、いちいち取り合わないほうがいいです。

理由は2つあります。全部できている人は一人もいないこと。そしてもう1つ、そういう言い方をする人は、学校現場での評価も高くないことです。

比べる相手を間違えると、線が引けなくなります。

最後に決めるのは「今日はどこまでやるか」

優先順位を組み立てたら、最後にやることがあります。

今日はどこまでやるのか。この1週間はどこまでやるのか。

そこを決めて、スパッとやめて帰る。

ここを決めないと、線を引いた意味がなくなります。「終わったら帰る」では、終わりが来ないからです。

なぜ、そこまで言うのか

ここまでは仕事の話でした。最後に、その先の話をします。

自分の人生には、学校以外のことがあります。

自分の子どもの世話をどうするのか。配偶者はどうか。自分の親が病気ではないか。出産の時期、つわりの時期。

その時期によって、自分の人生の配分は変わります。 学校の忙しさとは関係なく、変わります。

それを考えずに、学校にばかり注力していくとどうなるか。

どんどん学校にへばりついて、自分のアイデンティティが学校に寄っていきます。

そうなると、自分の人生をどうよくするのかが、分からなくなります。 分からないままだから、結局また学校にいるしかなくて、そこで文句を言い続けることになる。

全部を教育しようとするのは、やめたほうがいいです。

線を引くのは、手を抜くためではありません。自分の人生を、自分で決められる状態に戻すためです。

まとめ:線は、自分で引くしかない

• 全部できている人は一人もいない。倒れる人は、全部やろうとしている
• 先に2本の線（フルパワーの理想／給料泥棒にならない最低限）を引く
• 最低限は、法律と校長の命令だけ。実質は授業と担任のホームルーム
• 優先順位は、落とすためにつける。順番をつけて全部やるなら意味がない
• 「これもできる」と言ってくる人には、取り合わない
• 最後に「今日はどこまでやるか」を決めて、スパッと帰る
• 学校にへばりつくと、自分のアイデンティティが学校に寄る

仕事そのものを減らす話は多すぎる教員の仕事の中から不要なものを考えてみたに、1日の組み立て方は定時で帰る教員の1日の回し方に書いています。頑張り方を変える話は教員が意識すべき「頑張らない工夫」へ。

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質問を打ち込んで、選択肢を1つずつ足して、必須にして、順番を入れ替えて、コピーして次の質問へ——。20問のアンケートなら、30分は溶けます。

その作業、まるごと要りません。

作りたい内容をしゃべると、AIがコードを書いてくれます。 そのコードを貼って実行すれば、フォームができています。

この記事では、その手順を書きます。※2026年8月時点の話です。

フォームの中身は、しゃべるだけで伝わる

まず、いちばん大事なところから。

きれいな日本語で書く必要はありません。音声入力で、思いついた順に言うだけで十分です。

たとえば、こんな言い方で通じます。

文化祭の出し物アンケートを作りたい。クラスと出席番号と名前を書かせて、そのあと第1希望から第3希望まで、劇・模擬店・展示・映像から選ばせたい。最後に自由記述で一言。全部必須で。

これをAIに投げると、GAS（Google Apps Script）のコードが返ってきます。GASというのは、Googleのサービスを動かすための仕組みです。

中身を理解する必要はありません。 プログラミングを勉強しなくていい、というのがこの方法の要点です。私たちがやるのは、何を作りたいかを言うことだけです。

順番も、あとから直せます。「出席番号はいらなかった」「希望を5つに増やしたい」と言えば、書き直したコードが返ってきます。

GASの使い方は、3ステップだけ

コードをもらったら、動かします。手順はこれだけです。

1. `script.google.com` を開いて、「新しいプロジェクト」を押す
2. 最初から入っている文字を全部消して、AIが書いたコードを貼る
3. 「実行」を押す

これで、自分のGoogleドライブにフォームができています。

初回だけ、承認の画面が出る

ここでつまずく人がいちばん多いので、先に書いておきます。

はじめて実行すると、「このアプリはGoogleで確認されていません」という警告が出ます。見た目が怖いので、ここで手が止まります。

これは、自分で作ったプログラムを自分で動かすときに必ず出るものです。 画面の「詳細」を開くと、先へ進むリンクがあります。

ただし、この判断が成り立つのは「自分がAIに書かせたコード」だけです。人からもらったコードや、ネットで拾ったコードを、意味が分からないまま貼って承認するのはやめてください。 自分のGoogleアカウントに何をされても文句が言えなくなります。

手で作るより速いのは、こういう場面

正直に書きます。3問で終わるフォームなら、手で作ったほうが速いです。

この方法が効くのは、次の3つです。

• 質問が多いとき。 20問の振り返りシートのようなものは、しゃべるほうが圧倒的に速い
• 毎年作り直すとき。 去年のコードを残しておけば、日付と行事名を変えるだけで今年のフォームができます
• 同じフォームを、何クラス分も作るとき

3つ目がいちばん効きます。

クラスごとに分けたフォームを7つ作る、という場面を考えてください。手作業だと、コピーして名前を変えて、7回繰り返します。コードなら、クラス名を並べて書いておくだけで、7つが一度にできます。

作り直しが、一瞬で終わる

もうひとつ、地味に効くところがあります。

フォームは、作ったあとに直すことのほうが多いです。「第3希望までにしたけど、第5希望まで要る」「この質問、必須じゃなくていい」——手で作っていると、そのたびに画面を開いて触ります。

コードが手元にあれば、直すのは1行です。もう一度実行すれば、直ったフォームができます。

そして去年のコードが、そのまま来年の資産になります。手で作ったフォームは、去年の分を探すところから始まります。

集めたあとの分析も、任せられる

ついでに書いておくと、回答が集まったあとも同じです。

Googleフォームの標準画面は、全体の集計しか見せてくれません。回答データを渡して、

2年1組だけの傾向、2年4組だけの傾向、学年全体の傾向を、それぞれ出してください。

と言えば、標準画面では見られない切り口で返ってきます。フォームは、作るところから集計まで、まるごと預けられます。

私が詰まったのは、承認画面

正直に書いておきます。この手順で、私がいちばん詰まったのは承認画面でした。

GASを初めて動かすとき、「このアプリは確認されていません」という警告が出ます。見慣れない英語まじりの画面で、どこを押せば先に進めるのか分かりません。ここで手が止まる人が、いちばん多いと思います。

解決の仕方は、拍子抜けするほど簡単でした。その画面のスクリーンショットを撮って、AIに貼るだけです。

「この画面が出ました。どうすればいいですか」と聞けば、どこを押せばいいかを教えてくれます。エラーの文言を自分で検索して、英語の解説ページを読む必要はありません。

これはGASに限りません。詰まった画面は、まずスクショをAIに貼る。これを覚えておくと、初めての作業で止まる時間がかなり減ります。

それでも動かないときは

コードを貼る場所を間違えていることが多いです。エラーの文言ごとスクショを撮って、もう一度貼ってください。何度聞いても怒られないのが、AIのいいところです。

気をつけること

最後に、守ってほしいことを書きます。

• 生徒の個人情報を、コードやAIへの指示に入れないでください。 「◯◯さんの回答が」のような書き方をしない。フォームの器を作るだけなら、個人情報は一切要りません
• できたフォームは、必ず自分で開いて確認してください。 質問の抜け、必須の設定、選択肢の並び。AIの出力をそのまま配らないことです
• 勤務先のルールを確認してください。 学校によっては、GASの利用そのものが制限されていることがあります
• 意味の分からないコードを貼って承認しない（上に書いたとおりです）

まとめ:作るのではなく、言うだけ

• フォームの中身は、音声入力でしゃべるだけでいい。 きれいな日本語は要らない
• 返ってきたコードを貼って実行する。手順は3ステップだけ
• 初回の承認画面は、自分で書かせたコードなら進んでよい。人からもらったコードは貼らない
• 効くのは、質問が多いとき・毎年作るとき・何クラス分も作るとき。3問なら手で作るほうが速い
• 去年のコードが、来年の資産になる
• 個人情報を入れない／出力は自分で確認する／学校のルールを確認する

Googleフォームで何を減らせるかは【必須スキル！】Googleフォームが使って教員の仕事を大幅に減らす方法に、授業アンケートの作り方そのものは教員がGoogle フォームで授業評価アンケートを作成する方法に書いています。AIに学校の文書を任せるときの線引きは【１時間が５分に！】所見をAIを使って一瞬で終わらせる方法もあわせてどうぞ。

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私はいま、その文字起こしを、ほぼ全部AIにやらせています。新しく決まった話、マニュアルにできそうな話、他の先生も知っておいたほうがいい話。録っておけば、あとから文字で残せます。

この記事では、私が実際に使った5つを、安い順に並べて書きます。結論から言うと、無料のものは勧めません。そして、いちばん楽なのは機材を買うことでした。

※この記事は2026年9月時点の話です。この分野は動きが速いので、半年後には状況が変わっている可能性があります。

先に、これは録音しないと決めている

道具の話をする前に、線引きを書いておきます。ここを曖昧にしたまま便利さだけ追うのは、危ないからです。

保護者の情報と、生徒の悩み。この2つは録音しませんし、AIにも上げません。

文字起こしAIは、音声をサーバーに送って処理します。つまり学校の外にデータを出すということです。保護者対応の記録や、生徒が相談してきた内容は、そこに出していいものではありません。個人情報の持ち出しになります。

私が録っているのは、自分の考えごと、会議で決まった段取り、手順のメモです。人の秘密は入っていません。この線を引けるなら、文字起こしAIは安全に使えます。

無料でできるが、私は勧めない

「文字起こしは無料でできる」と書いてある記事をよく見ます。実際、無料の選択肢はあります。私も試しました。

Whisperは、精度が微妙

OpenAIが公開している音声認識のモデルです。無料で使えます。

ただ、精度で言うと微妙でした。人名や学校用語はもちろん、普通の会話でも直しが必要な場面が多く、修正にかかる時間で、浮いた分が消えます。

Gladiaは、画面が分かりにくかった

海外のサービスで、無料の枠があります。こちらは精度というより操作で詰まりました。

画面が見にくく、どこに何を貼り付ければいいのか分かりません。日本語の案内も少なく、使い始めるまでに時間を取られます。

この2つを試して思ったのは、無料の段階で消耗すると、そこで諦めてしまうということです。文字起こしAIは、続けて使ってはじめて効いてきます。最初の入口で止まるくらいなら、お金を払ったほうが早いです。

個人でLINE WORKSを契約すると、AIノートが使える

次の段階です。LINE WORKSを個人で契約すると、AIノートという機能が使えます。

会議の音声から、要点をまとめたノートを作ってくれます。文字起こしそのものより「で、何が決まったのか」がまとまるのが強みです。

注意点を1つ。ログインまでが少し面倒です。電話番号の認証やメールアドレスの認証があり、登録に一手間かかります。そこを越えれば、あとは快適に使えます。

月額を出せるなら、Nottaが手軽

有料のサービスで落ち着くなら、Nottaです。

決め手は手軽さでした。導入が簡単で、Webからそのまま録音できます。思い立ったときにすぐ始められる、というのは想像より大事です。

正直に書くと、安くはありません。それでも、毎週のように会議がある人なら、月額のぶんはすぐ取り返せます。

もう1つ。Nottaに溜めたデータは、Claude CodeのようなAIエージェントから読み出せます。文字起こしを「読む」だけでなく、そのまま議事録や報告書に変換するところまで一続きにできます。この使い方はチャット型とエージェント型のAIの違いに書いたエージェント型の話とつながります。

いちばん楽なのは、PLAUD

そして、私がいま主に使っているのがPLAUDです。録音専用の小さな機材を買う、という選択肢になります。

録音するハードルが、いちばん低い

理由は精度でも機能でもありません。録ろうと思えるかどうかです。

スマホを取り出して、ロックを解除して、アプリを開いて、録音ボタンを押す。この手順があるだけで、人は録らなくなります。私もそうでした。

PLAUDはスイッチを押すだけです。パチッと押せば録れる。それだけで、録音するハードルが一気に下がります。いい道具とは、使う気になる道具のことだと、これで分かりました。

iPhoneの録音と、何が違うのか

「iPhoneの録音機能でいいのでは」と思われるかもしれません。違いは2つあります。

• 文字起こしが同時にされる。iPhoneで録ると、そのあと別のサービスやAIに入れる手間が残ります
• 録音だけの機材である。スマホは他のことにも使うので、録音中に触りにくいという問題があります

机の上に置いておける、録音専用のスイッチ。それだけのことですが、使う回数がまるで変わります。

PLAUDを見てみる

結局、どれを選べばいいのか

5つ使ってみた私の答えを、はっきり書きます。

• 無料（Whisper・Gladia）は勧めません。入口で消耗します
• まず試すなら、個人契約のLINE WORKS。AIノートで「決まったこと」がまとまります
• 手軽さを取るならNotta。Webですぐ録れて、AIエージェントとつなげられます
• いちばん楽なのはPLAUD。録るハードルが下がるので、結局いちばん使います

道具を増やす必要はありません。自分が続けられるものを1つ選べば十分です。

AIを使うときに、守っていること

最後に、この記事の道具すべてに共通する注意点です。

• 生徒や保護者の個人情報を入力しない（冒頭に書いた線引きです）
• 出てきた文字起こしは、必ず自分で確認する。AIは平気で聞き間違えます
• 勤務先のルールを確認する。校務のデータを外部サービスに出していいかは、学校によって違います

この3つを守れるなら、文字起こしAIは教員の仕事でいちばん費用対効果が高い道具のひとつです。

まとめ

• 保護者の情報と生徒の悩みは、録音しないしAIにも上げない
• 無料（Whisper・Gladia）は、精度と操作性で勧めない
• 個人契約のLINE WORKSなら、AIノートで要点がまとまる
• 手軽さならNotta。AIエージェントからデータを読み出せる
• いちばん楽なのはPLAUD。録音するハードルが下がるから続く

文字にする作業は、もう自分でやらなくていい仕事です。AIに渡せる仕事をもっと知りたい方は教員のAI活用まとめもどうぞ。

あわせて読みたい

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• 【全く違う】チャット型とエージェント型のAIの違い
• 保護者向けの案内文はAIで作れます

えぐいことになっています。

授業プリントは、1枚作るのに2〜3時間かかっていました。いまは30分です。朝、メールを開いて今日やることを整理していた10〜15分は、まるごと消えました。「あの資料どこいったっけ」の探し物は、ゼロになりました。

保護者面談の希望票を40枚読み取って、割り振って、案内票を1人1枚作るところまで。転記の作業がありません。

これは、私が急に優秀になったからではありません。道具を変えただけです。

そして、ここがこの記事の本題です。世間が何年も「AI、AI」と騒いでいたものと、最近出てきたものは、別の道具です。名前が同じAIなので、ひとくくりにされています。でも、中身は違います。

前者をチャット型、後者をエージェント型と呼びます。

教員の労働時間を減らすのは、エージェント型のほうです。 チャット型では、ほとんど減りません。

この記事では、何がどう違うのかを、惜しみなく書きます。

［図解を入れる］［ここに画像］チャット型とエージェント型の違いを左右に並べた比較図。チャット型は「文章が返ってくる→自分でコピペ→自分で体裁を整える」、エージェント型は「ファイルができる→保存される→開かれる」という流れを矢印で示した図

世間が「AI」と呼んでいたのは、チャット型

まず、多くの先生が触ったことのあるほうから整理します。

チャット型とは、画面に質問を打ち込むと、文章が返ってくるタイプです。ブラウザで開いて、聞いて、答えが表示される。ChatGPTの無料版を触ったことがあるなら、あの画面です。

これは、たしかに賢いです。指導案の骨子も出してくれるし、所見の言い回しも整えてくれます。私も、所見や指導案をこの形で作る方法を書いてきました。あれはあれで、確実に効きます。

ただ、チャット型には、構造的な上限があります。

AIは、文章を返すところで止まります。 そこから先は、全部あなたの仕事です。

違いは1つだけです。「手が動くかどうか」

エージェント型が何かというと、ひとことで言えばこうです。

自分のパソコンの中で、手が動くAIです。

フォルダを見に行く。ファイルを開く。Wordを作る。Excelを作る。指定した場所に保存する。できあがったファイルを開いて見せる。この一連を、AIが自分でやります。

並べると、こうなります。

大事なのは、性能の差ではないということです。頭のよさの話ではありません。手があるかないかの話です。

チャット型で時短にならない理由は、コピペ

なぜ「文章が返ってくるだけ」だと時短にならないのか。ここを具体的に書きます。

チャット型で学級通信を作るとします。流れはこうです。

1. 聞く
2. 文章が返る
3. コピーする
4. Wordに貼る
5. レイアウトを直す
6. 直したいところが出る
7. また聞きに行く
8. またコピーして貼る

AIが担当しているのは、8つのうち2つだけです。残りの6つは、これまでどおり自分でやっています。だから、時間はそこまで減りません。

しかも、貼るたびに書式が崩れます。あの直しが地味に効いて、結局30分かかる。心当たりのある先生は多いはずです。

エージェント型だと、この流れがこうなります。

1. 言う
2. Wordができている

以上です。2段組でも、A3横でもA4縦でも、指定すればその形で出てきます。コピペが発生しません。

時短の正体は、AIの賢さではなく、コピペの消滅です。

エージェント型は、去年の自分を使える

もう1つ、チャット型には難しいことがあります。

エージェント型は、パソコンに置いてあるフォルダを、そのまま参照できます。毎回アップロードする必要がありません。だから、こういう言い方ができます。

生徒部のフォルダにある、昨年度の「体育館の使用許可書」を参照して、今年の使用許可書を作ってください。

去年の自分の仕事が、そのまま今年の下書きになります。

授業プリントでも同じです。先に「私の過去のプリントを読んで、私のスタイル（構成・問いの立て方・レイアウト）を覚えてください」と言っておくと、新しいテーマでも自分の型のプリントが出てきます。誰のものでもない、自分の型のままです。

私のプリントが2〜3時間から30分になったのは、ここが理由です。ゼロから作らせていないからです。

だから、エージェント型を使い始めるときに最初にやることは、過去の仕事をフォルダに入れることです。分掌なら分掌の名前、部活なら部活の名前、教科なら教科ごと。ファイル名が適当でも大丈夫です。蓄積が多いほど、AIは強くなります。

ファイルの整理そのものも任せられます。命名規則がバラバラのまま入れてしまっても、AIに統一案を作らせて、そこから揃えていけます（2026年8月時点）。先に片づけてから入れる必要はありません。

「開発者向けでしょう」と思った方へ

ここまで読んで、こう思った先生がいるはずです。

「エージェント型って、プログラミングができる人の道具でしょう。」

私も最初はそう思っていました。理由もはっきりしています。黒い画面（ターミナル）を触るイメージがあるからです。

触りません。

2026年8月時点では、デスクトップアプリの、普通のチャット画面で使えます。見た目は、みなさんが知っているAIの画面とほとんど同じです。違うのは、返事の代わりにファイルができることだけです。

最初のインストールが1つだけ必要ですが、そこを越えれば、あとは日本語で話しかけるだけです。プログラムは1行も書きません。

いま選ぶなら、この2つです（2026年8月時点）

「エージェント型」を名乗るものは、いくつも出てきています。ただ、教員が学校の仕事に使うなら、いまのところ現実的な選択肢は2つです。

① Claude Code（Claudeのもの）

私が使っているのはこちらです。このブログに書いてきたこと、note に書いたことは、全部これでやっています。日本語の扱いが素直で、WordやExcelの書類を作らせるのが得意です。

② Codex（ChatGPTのもの）

ChatGPTを出している会社のものです。画面も操作も、Claude Codeとよく似ています。やれることも、教員の仕事の範囲ならほぼ同じと考えて構いません。

［図解を入れる］［ここに画像］Claude CodeとCodexを左右に並べた図。どちらも「エージェント型」で、上に「まず、すでに課金しているほうから」という結論の帯を置いた図

どちらを選べばいいか。

答えは簡単です。すでに課金しているほうから始めてください。

ChatGPTを契約しているならCodex。Claudeを契約しているならClaude Code。両方に課金する必要はありません。 どちらも月2〜3千円の世界なので、2つ払うのはもったいないです。

どちらも契約していないなら、私はClaude Codeをすすめます。理由は、私が実際に毎日使っていて、つまずく場所を全部知っているからです。それだけです。

⚠️ ひとつだけ、はっきり書いておきます。どちらも、無料の範囲ではこの使い方はできません（2026年8月時点）。有料プランが要ります。逆に言えば、月2〜3千円で、この記事に書いた時短が全部手に入ります。

なお、AIは動きが速いので、名前や画面は変わっている可能性があります。この記事は2026年8月時点のものです。

「まとめ役のAI」も、いらなくなった

もう1つ、知っておくと得な話をします。

自分専用のAIを作る機能（GPTsやGem）や、資料を読ませて答えさせるツール（NotebookLM）を使っている先生がいると思います。

エージェント型を使うと、あれが要らなくなります。

NotebookLMは、資料をいちいち放り込む必要があり、入れられる数にも上限があります。エージェント型は、パソコンに置いたフォルダを、放り込まずにいつでも見に行けます。常に、手元の全資料がある状態です。

さらに、同じ作業を何度かやったあとに「いままでの作業を、スキル化してください」と言えば、次からは呼び出して材料を渡すだけになります。自分専用のAIを、自分の仕事の形のまま作れるということです。

明日やることは、1つだけ

長く書きましたが、明日やることは1つです。

過去の仕事のファイルを、フォルダにまとめて入れてください。

道具を入れるのはそのあとで構いません。順番が逆だと、エージェント型を入れても参照するものがなく、ただのチャット型と同じ使い方になってしまいます。

エージェント型の強さは、AIの頭ではなく、あなたが積み上げてきた仕事の量から出てきます。

そして、忘れないでほしいことがあります。減った時間は、次の仕事に使わないでください。 時短の目的は、量をこなすことではありません。空いた時間を、そのままプライベートに返すことです。

AIに仕事を渡すとき、守るのは3つ

最後に、これは必ず守ってください。エージェント型は手が動くぶん、チャット型より影響が大きいです。

1. 生徒の個人情報を入力しない

名前が要る場面では「Aさん」や出席番号に置き換えます。名簿、所見の素材、面談の希望票。名前が入ったまま渡さないでください。ここは絶対です。

2. 出てきたものは、必ず自分で確認する

所見も、議事録も、保護者向けの文書も、最終的な責任は書いた人にあります。AIの出力をそのまま出さないでください。判断だけは、渡してはいけない仕事です。

3. 勤務先のルールを確認する

AIの利用について、学校や自治体で取り決めがある場合があります。使い始める前に、必ず確認してください。文部科学省のガイドラインとの折り合いも、最終的には勤務先の方針とご自身の判断になります。

まとめ

• 世間が「AI」と呼んでいたのはチャット型。返ってくるのは文章
• 最近出てきたエージェント型は別の道具。返ってくるのはファイル
• 違いは性能ではなく、手が動くかどうか
• チャット型で時短にならない理由は、コピペと体裁直しが残るから
• エージェント型は過去のフォルダを参照できるので、去年の自分が今年の下書きになる
• 黒い画面は触らない。普通のチャット画面で使えます（2026年8月時点）
• 明日やることは、過去の仕事をフォルダに入れること

私の労働時間がえぐいことになったのは、才能ではなく、道具の種類を変えたからです。

同じ「AI」という言葉でひとくくりにして、チャット型だけを触って「思ったより減らないな」と感じている先生に、いちばん読んでほしい記事です。

あわせて読みたい

• 教員の文字起こしは、全部AIにやらせています

我慢しても解決しません。

時間が経てば収まる、相手が変わる、自分が慣れる。どれも起きません。我慢は、状況を長引かせるだけです。

そのうえで、この記事ではどこに相談すれば動くのかを書きます。私が見てきた範囲の話ですが、相談先を間違えると、何も起きないまま終わります。

管理職に相談しても、たいてい解決しない

期待を先に折る話をします。

管理職に相談して解決した例を、私はほとんど見たことがありません。

返ってくるのは、だいたいこのどちらかです。

• 「様子を見よう」
• 「言っておくわ」

そして、そのまま何も変わりません。悪意があるわけではないと思います。ただ、管理職にとっては、職場の波風を立てないことが優先される場面が多いのです。

だから、「まず管理職に」という一般論をそのまま信じないでください。そこで止まると、時間だけが過ぎます。

現実的な相談先は、直属の上長か同僚

では、どこに言うか。

私の実感では、直属の上長か、同僚です。

理由は単純です。その場を実際に見ている人だからです。

• 何が起きているかを説明しなくても分かる
• 日常の中で間に入ってもらえる
• 「見ていた人がいる」という事実そのものが効く

管理職に上げる場合も、まず横で見ている人と共有しておくほうが確実です。一人で言うのと、複数人が知っている状態で言うのとでは、扱いがまったく違います。

記録を残すことには、意味がある

「記録は残したほうがいいですか」と聞かれたら、答えははいです。

記録は、実際に意味があります。

難しく考える必要はありません。

• いつ
• どこで
• 誰が
• 何を言った・した

これをメモしておくだけで十分です。スマホのメモでも、自分宛のメールでも構いません。

なぜ効くのか。「その場の空気」は共有できませんが、記録は共有できるからです。相談したときに「またか」ではなく「これは事実だ」に変わります。

学校の外にも、相談する場所がある

学校の中で止まってしまう場合は、外に出してください。

厚生労働省の総合労働相談コーナーは、全国の労働局や労働基準監督署など378か所に設置されています。

• いじめ・嫌がらせ、セクシュアルハラスメントを含む労働問題の相談を受けている
• 無料。電話でも面談でも相談できる
• 専門の相談員が対応する

厚労省のあかるい職場応援団にも、相談窓口の案内がまとまっています。

外に相談することは、大げさなことではありません。 学校の中の力関係から出るための、普通の手段です。

セクハラなら、早く言う

これだけは、はっきり書きます。

セクハラを受けているなら、早く言ってください。

我慢する時間が長くなるほど、言い出しにくくなります。「今さら言っても」という気持ちが生まれ、それがまた我慢を延ばします。

そして、相手が変わることはありません。放置されている状態は、その人にとって「問題ない」という信号になります。

言う相手は、上に書いた順で構いません。同僚でも、直属の上長でも、外部の窓口でも。どこでもいいので、記録を持って、早く出してください。

我慢する人へ

最後に、我慢してしまう人に伝えたいことを書きます。

我慢しても解決しません。 これが結論です。

我慢が有効なのは、時間が経てば状況が変わる場合だけです。ハラスメントは、そうではありません。放置すると固定されます。

同じことは、心がしんどくなったときにも言えます。「休んだら迷惑がかかる」という感覚も、多くの場合は思い込みです。その話は怒られても前向きになる技術にも書きました。

潰れる人と潰れない人の差は、能力ではありません。 「絶対にこうしないといけない」という完璧さを、自分に課しているかどうかです。

それでも止まらないときは、辞める側の手がある

ここまでの手を尽くしても、動かない職場があります。記録を持って相談しても変わらない。あるいは、管理職そのものが加害している側。そういう場合の話を、最後に書いておきます。

管理職がブラックなときだけ、退職代行を使う

私は、世間一般の退職代行の使われ方には基本的に反対です。普通に辞められるなら、自分で「辞めます」と言うべきだと思っています。

ただし、管理職がブラックなときだけは別です。退職の書類を受け取らない。何時間も部屋から出さない。「考え直せ」を繰り返す。そういう相手にマナーを尽くし続ける義務は、あなたにはありません。

詳しい判断の分かれ目は、教員の退職代行は、逃げではありませんに書きました。

外の職場は、人に傷つけられることが少ない

もうひとつ、知っておいてほしいことがあります。

学校の外に出た人が口を揃えて言うのは、他の職場は、人に傷つけられることが少ないということです。仕事がしんどいことはあります。ただ、人格に踏み込まれる場面は、学校ほど多くありません。

いまの職場が「どこでもこんなもの」だと思う必要はありません。その職場が、たまたまそうだというだけです。辞めるかどうかで迷っている段階なら、教員を辞めたいと思ったら、それが辞めるタイミングですから読んでみてください。

まとめ 相談先を間違えない

• 我慢しても解決しない。放置すると固定される
• 管理職に相談しても、たいてい解決しない（「様子を見よう」「言っておくわ」で終わる）
• 現実的な相談先は直属の上長か同僚。その場を見ている人が強い
• 記録は意味がある。いつ・どこで・誰が・何を、のメモで足りる
• 学校の中で止まるなら、厚生労働省の総合労働相談コーナー（全国378か所・無料）
• セクハラなら、早く言う

一人で抱えないでください。外に出すのは、大げさなことではありません。

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「入ろうぜ」「懇親会あるよ」。若手のうちは、断りづらい空気の中で判断することになります。

私は入っています。そのうえで、人には勧めていません。

矛盾しているように聞こえると思うので、順に書きます。なぜ入ったのか、組合費はいくらか、入らないと不利になるのか。判断に必要なものだけを書きます。

なお、この記事では政治の話はしません。どの立場が正しいかではなく、入る・入らないをどう決めるかの話です。

私が教員組合に入った理由は、興味があったから

まず、私の理由を書きます。組合という組織が、どう回っているのかに興味があったからです。

守ってほしいことがあったわけでも、主張したいことがあったわけでもありません。入ったほうが社会が見える、という感覚に近いです。

これは、いま思うと副業をやっている感覚と似ています。中に入らないと、仕組みは分かりません。 外から見て批判するより、一度入ってみるほうが早い。そういう判断でした。

つまり、私が入った理由は学びのためです。権利を守るためではありません。ここが、人に勧めない理由につながります。

教員組合の組合費は月1,000円前後

具体的な数字を書きます。

組合費は、月に800円から2,000円くらいです。学校や組織によって幅があります。

年間にすると、およそ1万円から2万4千円。大きな金額ではありません。 ただ、見合っているかと聞かれれば、私の答えははっきりしています。

見合っているとは思えません。

これは組合を否定しているのではありません。私が受け取っているものが、その額に届いていないというだけの話です。人によって答えは変わります。

固定費として考えるなら、この判断のしかたは携帯代や保険と同じです。払っている額に対して、自分が受け取っているものを数える。 その考え方は教員の節約は固定費だけでいいに書いたのと同じです。

教員組合は何をしているのか

「組合は何をしているんですか」と聞かれることがあります。

正直に答えると、戦っているんじゃないですか、という距離感です。

労働条件について交渉したり、要望を上げたりしている。その活動があること自体は知っています。ただ、日々の業務の中で、その成果を実感する場面はほとんどありません。

ここは期待の持ち方が大事です。入ったから明日の仕事が軽くなる、ということはありません。

教員組合に入らないと不利になるのか

いちばん気になるのは、ここだと思います。

入らないと不利になることは、ありません。

• 職員室での扱いが変わることはない
• 仕事の割り振りが変わることもない
• 評価に影響することもない

若手のうちは「入らないと浮くのでは」と心配します。その心配は、ほぼ当たりません。

誘い方も、多くは重いものではありません。「入ろうぜ」「懇親会あるよ」。その程度です。 断っても、翌日から関係が悪くなるようなことはありませんでした。

入る・入らないの決め方

私の考える基準は、ひとつだけです。

「守ってほしいことがあるか」ではなく、「知りたいことがあるか」で決める。

なぜなら、守ってもらう装置としては、正直あまり期待できないからです。日々の業務が軽くなるわけでもありません。

一方で、組織がどう動いているかを知る場所としては、それなりに面白いです。私はそちらの理由で入りました。

だから、こうなります。

| こういう人 | 判断 | |—|—| | 労働条件を変えたい・関心がある | 入る意味がある | | 組織の仕組みを知りたい | 入る意味がある（私はこれ） | | 何となく誘われた・断りづらい | 入らなくていい | | 明日の仕事を楽にしたい | 入っても変わらない |

いちばん避けたいのは、断りづらいから入って、そのまま何も考えずに払い続けることです。月1,000円でも、10年で12万円になります。

それでも困ったことが起きたら

「じゃあ、何かあったときはどうするのか」という話になります。

ハラスメントのような問題が起きたときの相談先は、組合とは別に用意されています。厚生労働省の総合労働相談コーナーは、全国の労働局や労働基準監督署に378か所あり、いじめ・嫌がらせを含めた労働問題の相談を無料で受けています。

組合に入っていなくても、相談する場所はあります。 この事実を知っておくだけで、「入らないと守られない」という不安はかなり消えます。

まとめ 教員組合は「知りたいか」で決める

• 私は入っている。理由は組織の仕組みに興味があったから
• 組合費は月800円〜2,000円。年1万〜2万4千円
• 見合っているとは思えない（私の場合）
• 入らなくても不利にならない。誘いも重くない
• 決め方は「守ってほしいか」ではなく「知りたいか」
• 困ったときの相談先は、組合とは別にある

断りづらいから入る、はやめましょう。払い続けるお金なので、一度は自分で計算してください。

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行事の案内、持ち物のお知らせ、日程変更の連絡。どれも短いのに、書き出すと手が止まります。失礼がないか、抜けがないか、学校の文書として整っているか。気を使う要素が多いからです。

ここもAIで作れます。しかも、この領域はかなり得意です。

理由は単純で、保護者向けの文書には型があるからです。型があるものは、AIの独壇場になります。

この記事では、実際のやり方と、文書だからこそ気をつけるべきことを書きます。

保護者向け文書はAIが得意な領域

まず、なぜ得意なのかから書きます。

保護者向けの文書には型がある

学校が出す文書は、形式がほぼ決まっています。

日付があり、宛名があり、あいさつがあり、本題があり、連絡先がある。この構造から大きく外れることはありません。

型が決まっているものは、AIがいちばん得意とするところです。ゼロから発想する必要がなく、埋めていけばいいからです。

逆に言えば、人間が時間をかける価値も低い部分です。構造を組み立てる作業に、教員の専門性は要りません。

過去の文書を読ませるのがいちばん速い

そのうえで、いちばん効くやり方があります。過去の文書をフォルダに置いておいて、それを読ませることです。

「保護者向けの案内文をフォルダに置いてあります。同じようなものを生成してください」。この頼み方をすると、その学校の書きぶりに合ったものが出てきます。

学校ごとに、微妙な言い回しの慣習があります。締めの言葉、敬称の使い方、日付の書き方。過去の文書を読ませれば、そこが自動的にそろいます。

Wordの文書も同じです。プリントの体裁ごと真似させられるので、そのまま印刷できる形で出てきます。

保護者向け文書をAIで作る手順

具体的な進め方を書きます。

過去の文書をフォルダにためる

準備は、これだけです。過去に出した保護者向け文書を、ひとつのフォルダにまとめておく。

行事案内、日程変更、集金のお知らせ、懇談会の案内。種類ごとに揃っているほど、精度が上がります。

このフォルダは、一度作れば毎年使えます。年を追うごとに資産になります。

手元のファイルを読めるAIを使う

そのうえで、手元のファイルを読める形のAIを使ってください。Claude CodeやCodexのように、フォルダの中を探せるものです。

チャット形式のAIでも作れますが、毎回過去の文書を貼り付ける手間がかかります。フォルダごと読ませられるなら、そのほうが圧倒的に速いです。

同じ考え方は学習指導案はAIで作れるでも使っています。学校のパソコンに入れられない場合は、家のパソコンで作って持ち込む形になります。

伝えるのは中身だけで足りる

指示は簡単です。伝えるのは中身だけです。

いつ、何があって、何を持ってきてほしいのか。誰に連絡すればいいのか。この情報さえ渡せば、形は勝手に整います。

文体を指定する必要もありません。過去の文書に合わせてくれるからです。ここが、過去の文書を読ませる最大の利点です。

案内文1通が、30分から2分になった

数字で書いておきます。私は以前、保護者向けの案内文を1通作るのに30分ほどかけていました。いまは2分です。

差がどこで生まれているかというと、文章を考える時間が消えたからです。型は決まっているので、考えていたのは「どう書き出すか」だけでした。そこを渡しました。

案内文くらい、自分で書いたほうが早い気もします

つくね

型が決まっているものほど、渡す効果が大きいです。考えていたのは書き出しだけだったと、あとで気づきました。

材料は、自分で書き直さなくていい

ここがいちばん誤解されているところだと思います。

AIに渡す材料は、自分で整えた文章である必要がありません。手元にある資料を、そのまま渡せば足ります。

私の例で書きます。部活の遠征で保護者向けの案内を出すとき、旅行会社から届いた案内書を見て日程と費用を決めます。その案内書を、そのまま材料として渡します。

自分で「日時は◯月◯日、集合は◯時、費用は◯円」と打ち直しません。

打ち直す工程そのものが、間違いの発生源だからです。

このあとに「日付と時間は必ず確認する」と書きますが、いちばん効く対策は、確認を丁寧にすることではありません。打ち直す回数をゼロにすることです。人は、見ながら写すときに間違えます。

打ち直さないと、体裁が整わないのでは

つくね

整えるのは向こうの仕事です。こちらは、元の資料をそのまま渡すだけで大丈夫です。

チャット型のAIでやるなら、この手順

ここまでは「フォルダを読めるAI」の前提で書きました。ChatGPTのようなチャット型でも、同じことはできます。手間が増えるだけです。

そちらから始める方のために、手順を書いておきます。

手順1. 過去の案内文を2〜3通、貼る

去年の同じ行事の案内文があれば、それがいちばんです。無ければ、種類の違うもので構いません。型を掴ませるのが目的です。

手順2. 型を言語化させる

上の文章は、私が勤務する学校で保護者にお配りしている案内文です。
この学校の案内文の型を、次の観点でまとめてください。
・冒頭の挨拶の書き方
・日時・場所・持ち物の並べ方
・お願いごとの書き方
・結びの文
・宛名と差出人の書き方

まとめたら、以降はこの型で書いてください。

ここを飛ばすと、出てくる文章が急によそ行きになります。

毎回この作業をするんですか

つくね

チャット型だと毎回です。そこが面倒になったら、フォルダを読める形に移ってください。

手順3. 一次資料を貼って、中身だけ伝える

次の資料をもとに、保護者向けの案内文を作ってください。

【資料】
（旅行会社の案内書・行事の要項などを、そのまま貼る）

【伝えたいこと】
・◯月◯日に遠征に行くこと
・集合と解散の時間
・持ち物
・費用と集金の方法

【条件】
・A4で1枚に収める
・日時と金額は、資料に書いてある数字だけを使うこと。書いていない数字は「要確認」と書くこと

最後の1行が効きます。「書いていない数字は要確認と書く」と先に指示しておくと、AIが勝手に埋めるのを防げます。

この1行が無いと、集合時間が書かれていない資料から、それらしい時間が出てきます。空欄のまま出てきたほうが、はるかに安全です。

勝手に埋めるのが、いちばんこわいです

つくね

そこは指示で防げます。「書いていない数字は要確認と書く」の一行だけ入れてください。

文体は、2つだけ見れば直ります

「最後は自分で確認しましょう」とよく言われますが、何を見るのかが書かれていないことが多いです。

事実の確認は、このあとの章に書きます。文章のほうは、2つだけ見れば足ります。

• 誇張表現（「大変お世話になっております」の連発、過度な恐縮）
• 「AではなくB」の構文（「単なる◯◯ではなく、△△です」）

この2つが、いわゆる「AIっぽさ」の正体です。ここだけ自分の言葉に直せば、だいたい読める文章になります。

保護者向けの文書は、淡々としているほうが読まれます。丁寧に寄せすぎると、かえって何が言いたいのか分からなくなります。

保護者向けだと、つい丁寧にしすぎます

つくね

気持ちは分かります。ただ、読む側は日時と持ち物を探しているので、そこが見つけやすいほうが親切です。

速くなった時間を、通数に使わない

ひとつだけ、注意を書いておきます。

作るのが速くなると、作らなくていいものまで作りたくなります。

2分で出せるからといって出す文書を増やすと、保護者の読む量が増えるだけです。読む量が増えると、本当に読んでほしいものが埋もれます。

速くなったら、たくさん出したくなりそうです

つくね

そこが落とし穴です。通数を増やすと、大事な1通が読まれなくなります。

速くなった時間は、出す通数を増やすためではなく、他のことに使ってください。

設定の方法は、noteにまとめました

この記事では、フォルダを読めるAI（Claude Code）を前提にしたやり方と、チャット型でのやり方を書きました。

設定の手順だけは、この記事では書きません。長いからです。アカウントを作る、Claude Codeを入れる、フォルダを用意する、最初に渡す指示を書く。順番どおりにやれば難しくありませんが、記事1本には収まりません。

そこだけ、noteにまとめました。画面の写真つきで、上から順にやれば動くところまで書いています。

上に書いたチャット型のやり方だけでも、30分が数分になります。まずはそちらを試してみて、物足りなくなったら覗いてみてください。

保護者向け文書で必ず自分が確認すること

ここが最重要です。文書は残るので、間違いの重さが違います。

日付と時間は必ず確認する

日付の間違いは、実際に起きます。私が見つけたことがあります。

保護者向けの文書で日付が違っていたら、どうなるか。その日に来る家庭と来ない家庭が出ます。訂正の連絡をもう一度出すことになり、信頼にも関わります。

だから、日付、曜日、時間、場所。この4つは必ず自分の目で確認してください。もとの情報と照らし合わせる工程を飛ばさないでください。

事実と違う説明が混ざることがある

もうひとつ、事実と違うことが自然な文章で書かれることがあります。

こちらが伝えていない持ち物が追加されている。実施しない内容が書かれている。それらしく書かれているので、読み流すと気づきません。

対策は、自分が渡した情報だけが書かれているかを見ることです。増えているものがあれば、それは事実ではありません。

生徒の個人情報は入力しない

生徒が特定できる情報は入力しないでください。文部科学省の方針と同じです。

保護者向け文書では、個別の連絡を作る場面もあると思います。そのときも、氏名やクラス、家庭の事情は入れずに済みます。「この生徒」で作って、名前はあとから自分で入れれば足ります。

そして、勤務先のルールを必ず確認してください。文書は外に出るものなので、扱いに決まりがある場合があります。

保護者向け文書は義務ではない

最後に、少し別の角度から書きます。

文書のやり取りは教員の義務ではない

連絡帳やメールの返信について、義務だと思い込んでいる人が多いと感じます。

即座に返さなければいけない。何時であっても返さなければいけない。そう思い込むと、勤務時間の外まで削られていきます。

まず教員の側が、義務ではないと知っておいてください。そのうえで、できる範囲で丁寧に対応する。この順番です。

学校の運用として決めるのがいちばん丁寧

個人で抱えるより、学校として決めてしまうほうが早いです。

いつ返すのか、どこまで対応するのか。学校の運用として定まっていれば、保護者にも自然に伝わります。個人が善意で頑張るほど、基準が人によってばらつきます。

そのばらつきが、次のクレームを生みます。運用として決めることが、結局いちばん丁寧な対応になります。保護者対応そのものの考え方は教員が保護者対応で意識すべきことは保護者のケアだったにまとめました。

まとめ 保護者向け文書はAIで作れる

大事なところをまとめます。

保護者向けの文書は、AIがいちばん得意な領域です。型が決まっているからです。

いちばん速いやり方は、過去の文書をフォルダに置いて読ませること。「同じようなものを作ってください」と頼めば、その学校の書きぶりに合ったものが出てきます。文体を指定する必要もありません。

伝えるのは中身だけで足ります。いつ、何があり、何を持ってくるのか。形は勝手に整います。

そして、必ず自分で確認するのは次の点です。日付・曜日・時間・場所。そして自分が渡した情報以外が混ざっていないか。文書は残るので、間違いの重さが違います。

最後に。文書のやり取りは教員の義務ではありません。個人で抱えず、学校の運用として決めてください。それがいちばん丁寧な形になります。

お勤めの学校や自治体に、生成AIの取り決めがある場合はそちらを優先してください。 使ってよいツールと、入力してよい情報の範囲は、学校ごとに違います。

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