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「働き方を変えたい!」
と思っても何から始めたらいいかわからないですよね?
今回は、教員が働き方を変えようと思った時に、まっさきに買った方がいいものを紹介します。
シャチハタを買おう!
まず、真っ先に教員の働き方を改善してくれるのは「シャチハタ」です!
シャチハタで労働時間なんて変わるわけないじゃない!
実際に労働時間は変わらないけど、シャチハタを使うメンタルが働き方改革にピッタリなんだ!
シャチハタとは?
シャチハタとは、印鑑を簡略化したものです。
その他にも、認印や実印などがあり、公的な場では認印が使われます。
そのほかにも、シャチハタには
- インクがずれやすい
- こすれて消えやすい
などのデメリットが存在します!
だめじゃん!
それがそうでもないんだ!
シャチハタは働き方改革に最適
シャチハタは働き方改革にぴったりです。
なぜなら、シャチハタを使う作業は「業務を効率化するための考え方」が身につくからです。
次で詳しく解説します。
シャチハタで「働き方マインド」を手に入れよう
シャチハタで変わる「業務効率のマインド」は以下のとおりです
- 結果が同じなら楽な方でいい
- 結果までの工数を減らす
- 探し物を発生させない
- 知っているならすぐ動く
順番に解説します。
1結果が同じなら楽な方でいい
学校という職場は、「結果」ではなく「過程」にこだわりすぎです。
「印鑑を押す」という行為で得られる結果は、
「書類に赤いインクで名前がある」以外にありません。
ならば、認印だろうが朱肉を使っていようが、全く関係ないのです!
「認印の方が正式だ!」という人にならず、同じ結果が得られるなら、楽な方で全然いいじゃん!
という感じでいきましょう!
2結果までの工数を減らす
シャチハタは結果までの工数を減らせます。
認印は、
印鑑を出す→朱肉を出す→朱肉のふたをあける→朱肉に印鑑をつける→印鑑を押す→ティッシュで拭く→印鑑をしまう→朱肉のふたを閉じる→朱肉をしまう
という全部で9つの工程が発生しています。
一方、シャチハタは
シャチハタを出す→押す→直す
の3つの工程で終わります。
最初に言ったように、同じ結果が得られるなら、結果に至るまでの過程(工数)は減らせれば減らせただけいいのです!
印鑑を押しに行ったが朱肉がなかった、とか、朱肉を誰かに借りる、なども本当は不必要は工数です。
3探しものを発生させない
シャチハタは認印に比べて、失くす可能性が2分の1になります。
認印の場合は、朱肉もきっちり管理しなくてはならないからです。
探し物をすると集中力が切れたり、体力がなくなったり、時間が取られたりします。
誰かに借りるとしても、誰かの集中力を阻害してしまいます。
探し物はそもそも発生させないようにするのがいいんです!
4知っているならすぐ動く
実はみなさん、僕にシャチハタが「便利だ」と言われるまでもなく知っていますよね?
しかし、新人さんほど持っていない人が多い。
便利だと知っているけど、いざとなったらめんどくさい
そう思っていませんか?
それが悪循環の始まりです!
「いつか」ではなく、「今、動きましょう!」
今、動けばその分だけ、未来で恩恵を得られるのですから!
シャチハタに限らず、自分が便利だと思う物は、めんどくさくても先に取りかかりましょう!
シャチハタを買おう!
シャチハタを買いましょう!
知ったならすぐ行動する!
それが最も働き方改革を呼び込めるマインドです!
業務が改善される意識を手に入れよう
シャチハタは、使用することで1時間や2時間、業務を効率化できるものではありません。
使うマインド、考え方が次につながるのです!
あなたの業務効率の第一歩目をシャチハタにしてください!
おすすめのシャチハタ
おすすめのシャチハタは「フタがついていないタイプ」です。
フタがついていると、「フタをあける」「フタをしめる」という工数がかかります。
フタがないシャチハタが最強です!
極限まで、工数を減らしていきましょう!