【やってないと損！】メールに使う時間を１日３秒にする方法

教員という仕事をしていると、大量にメールが来ますよね？

登録しちゃったメールマガジンに埋もれて大事なメールを見逃すこともあります。

だからといって、メールマガジンを解約するのも面倒です。

そこで今回は、１日のメール処理が３秒で終わり、大事なメールを見逃さない方法を紹介します。

メールに対する考え方

まずは、メールの使い方を解説する前に、前提となるメールに対する考え方を紹介させてください！

メールは１つ

自分が使うべきメールアドレスは１つにしましょう！

なぜなら管理が大変だからです。

「iCloudメールは、◯◯用」「Outlookメールは、△△用」などを覚えていると、脳のリソースを消費します。

メールは、１つを徹底しましょう！

おすすめはGmailです。

受信メールは大事なものだけを！

メールの本来の役割は、連絡です。

広告を受け取ったり、変なポイントに参加したり、通販の履歴を確認するためのものではありません。

ここでも脳のリソースが関係しています。無駄なことに脳のリソースを割くべきではありません。

大事な仕事やプライベート以外のメールは、そもそも受信ボックスから消えるべきです。

迷惑メール登録をしよう！

どのメールシステムを使っていたとしても、「迷惑メール」フィルターを活用しましょう。

迷惑メールフィルターとは

迷惑メールフィルターとは、自分にとって、不要なメールを迷惑メールボックスへ送ってくれるものです。

注意

個々のメール会社によって、呼び名は変わります

毎日、受信したメールを削除するのは、骨が折れます。

よって、最初から受信されないように設定しておきましょう！

メールマガジン等を解約する必要はありません。解約しようとすると、何回もサイトを飛ばされたり、実は解約できていなかったりします。見えないところに転送するだけで十分なのです。

迷惑メールを設定するまでの３ステップ

では、実際に迷惑メールを設定するまでのステップを３段階で解説します。

①不要なメールをすべて既読にする

まずは、不要なメールをすべて「既読」にします。

未読が「99」などになっている人は、読まなければいけないメールがあるのかないのかわかりません。

よって、まずはメールを一括で既読にしてしまいます。

②迷惑メールを設定する

次に、最初のページにあるメールの中で、今後、受信したくないものを迷惑メール設定します。

すると、今後受信ボックスではなく、迷惑メールボックスに転送されるようになります。

これによって、受信ボックスは大事なメールしか来なくなります。

③迷惑メール設定は最初はコツコツ

最初のうちは、広告メールはどんどん受信されていきます。

迷惑メール設定が追いついていないからです。不要なメールが大量に受信されます。

受信するたびに、コツコツ迷惑メールに設定しておきましょう。

最初はめんどくさいですが、日に日にメールは減少していき、ある日を境に全く不要なメールが来なくなります。

迷惑メール設定の方法

ここからは、迷惑メールの設定方法を解説します。

Gmail

1番おすすめのGmailは、メールに合わせて「移動」から「迷惑メール」を設定します。

すると、Gmail側が、以後「迷惑メールかな？」というものは、自動で迷惑メールフォルダの方へ転送してくれます。

通知が来ないので、時間を取られることはありません。

Outlookメール

マイクロソフト社のメールは以下のように設定します。

Outlookのメールの場合は、迷惑メールに転送したいメールで、詳細クリック（右クリック）を押して、「ブロック」を押します。

すると、同じようなメールアドレスからのメールは迷惑メールに自動で転送されるようになります。

終わりに

メールの受信ボックスを諦めたりしていませんか？

どうせ毎日、10件を削除するだけだと思っていませんか？

０と１は全く違います！毎日のメール作業をやめるだけで、脳のリソースを使うのを減らせます！

まだやっていない人は、確実に迷惑メール設定を行いましょう！