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メールサービスってどれにすればいいの？
確かにメールサービスってどれも無料で使えるし、どれを使っても同じように見えるから迷いますよね？
ですが、使用するべきメールは「Gmail」１本で十分です！
そこで今回は、Gmailを使うべき理由と登録方法を解説します。
そもそもメールアドレスは１本でいい
メールアドレスは必ず１本を使用するようにしましょう。
作れるから作ってしまったメールも「捨てメール」みたいなものも不要です。
せいぜい、仕事用のメールアドレスとプライベート用のメールアドレスが別れていれば、十分です。
Gmailがおすすめな理由
なぜGmailをおすすめするのか？
それは、Gmailが１番機能が良いからです。
Gmailが最強の理由は以下の通りです。
- 迷惑メール判定が強い
- 無限にサブメールアドレスを作成できる
- 検索機能が優秀
- 他のGoogleサービスが使える
迷惑メール判定が強い
これが最も大きな理由です。Gmailは迷惑メールフィルターが超優秀です。
いつもやってくる読まなくてもいいお知らせやメールマガジンは「迷惑メール」にするのが１番効率的です。
メールマガジンサイトに行って解約するのも面倒ですし、いちいち削除するのも面倒です。
よって、お知らせが来るメールをすべて自動で迷惑メールへ転送するようにしてしまえばいいんです。
その判定が、Gmailは優秀です。
無限にサブメールアドレスを作成できる
Gmailは、無限にサブメールアドレスを作成できます。
エイリアス機能といって、メールアドレスに「＋◯◯」と好きな文字列を作ると、そのアドレスにメールを送れるようになります。
子ども用のメールアドレスと自分用のメールアドレスを分けることができるし、子ども用のメールアドレスが自分にも届くようになります。
検索機能が優秀
Gmailは検索機能が優秀です。
「あのメールどこにいったかなぁ」というときに、受信ボックスを遡る人がいますが、正直、非効率です。
検索してしまえばいいんです。「楽天」「◯◯さん」など検索すれば、目当てのメールはすぐに見つかります。
他のGoogleサービスを使える
これは、地味な理由ですが、人生においてGoogleアカウントは、ほぼ必須です。
Googleアカウントを持っていると、
- Googleカレンダー
- Googleフォト
- Googleドライブ
- Googleドキュメント
- Googleスプレッドシート
- GoogleスライドGoogleフォーム
など、多種多様の機能が無料で使えるからです。
docomoのキャリアメールなどを使っても、使えるサービスはdocomoだけです。
そもそも大手のキャリアが必要ありません。
ほとんどの自分のサービスはGoogleに集約するのがおすすめです。
新しいWebサービスに登録するときも、Googleアカウントで登録できるところも多いです！
Googleアカウントの作り方
実際にGoogleアカウントを作っていきましょう。
すでに使用ししてる人は、飛ばしてもらっても大丈夫です。
GoogleChromeを開いてアカウントを作る
①「Googleアカウント作成」と検索して、ページに入ります
②「アカウントを作成」をクリック
③個人情報を入力
名前や生年月日などを入力します。本名でなくても大丈夫で、あとから変更できます。
④希望のメールアドレスを入力
⑤パスワードを設定
忘れないパスワードを設定しましょう。
⑥電話番号によるSMS認証します
⑦他のメールアドレスの登録
ログインできなくなったときのための他のメールアドレスです
⑧電話番号の登録
ログインできなくなったときのための電話番号です。
⑨iPhoneでアプリの取得
GmailアプリをiPhoneに入れましょう。おすすめしているスマートフォンは、iPhoneです。
Gmailアプリの便利な機能の使い方
ここからはGmailアプリの便利機能の使い方を解説します。
迷惑メールの設定
受信したくないメールを選択後、「迷惑メール」を選択
これで、受信ボックスではなく、今後、同じようなアドレスは迷惑メールフォルダに移動します。広告が流れてきたり、Amazonの購入履メールなど、面倒なものは、すべて迷惑メール設定をしましょう。
エイリアス機能
メールアドレスの「＠」の前に、「＋英数字」をつけるとメールを複数作れます。
例えば、
「abcd@gmail.com」のようなメールの場合
「abcd+1@gmail.com」というメールアドレスにメールを送ると自動でそのメールアドレスを新しいメールとして認識してくれます。
特に何かを設定する必要はありません。
検索機能を使う
メールの検索機能を活用すれば、分類しなくても目当てのメールにたどり着けます。
検索機能から、キーワードを思い返して入力してみましょう！
メールの考え方を知ろう
メールとは、大事なやり取りだけを残しておけばOKです。
受信ボックスには、重要なメールだけがある、という状況が望ましいです。
ちょっとでも必要ないな、と思ったものは迷惑メールとして設定しましょう。
すると、脳のリソースが空いて、スッキリします！
終わりに
メールの未読件数が100とか700とかになっているのを自慢していませんか？
メールはきちんと迷惑メール設定をすると、毎日３件くらいになります。
少し寂しい印象を受けるくらいがちょうどいいです。
メールをスッキリさせて他のことに時間を使いましょう！