【１時間が５分に！】所見をAIを使って一瞬で終わらせる方法

通知表の所見は教員にとって激務

成績表の所見を書いたり、調査書を書いたりするのは、かなり負担が大きい仕事ですよね？

だからといって、学校の文書であるため、雑にやり遂げるのも「なんだかなぁ・・・」と思ってしまいます。

しかし、昨今では、AIツールを活用して、所見や調査書を効率化できるようになりました。

僕もこの方法を活用して、１時間かかっていた作業を５分に短縮できるようになりました。

今回は、通知表の所見をAIを用いて一瞬で終わらせ、かつ誰でも使用できる方法を思いついたので、「note」で公開しています。

https://note.com/kyoinblog_com/n/n74200b6c3255

※ここからの投稿は「Note」の投稿と同じです。

なぜ所見に時間がかかってしまうのか？

所見に時間がかかってしまうのは、多様なスキルが絡み合っているからです。もちろん量が多いのもあります。

所見などの仕事を早く終わらせるには、以下のようなスキルが必要です。

例えば、

生徒をしっかり観察できるのに、正しい文章を書くのに時間がかかってしまう人もいます。

文章を考えるのは好きだけれども、パソコンでタイピングするのは苦手という人もいます。

総合的に時間がかかってしまうのが所見なんです。

なぜ所見にAI（chatGPT）が使えるのか？

なぜ所見の作成にAIが使えるのでしょうか？

所見にAI（chatGPT）が使える理由を解説します。

所見はAI（chatGPT）の得意分野

所見はAIの得意分野です。

文章生成AIは、与えられたテーマや情報に基づいて、関連性の高い文章を生成してくれるシステムです。

つまり、AIに与えるテーマや情報や指示さえ、しっかりしていればあとは丁寧な文章を考えてくれます。

所見をAIで入力して他の仕事に集中する

chatGPTで通知表の所見を処理すると言えば、必ず以下のような人が現れます。

そんなことはありません。AIは今まで世に出回っている情報を簡潔にまとめてくれるシステムです。

所見に書く内容や観察は、これまで通り教員がしますが、それを形式的な文章にまとめてくれるのがAIなんです！

それはつまり、形式的な業務を効率的に終わらせて、もっと生徒観察ができることを意味します。

実際のAIの実力

僕がAIで出力してみた所見は以下の通りです。

田中太郎さんは、学級委員長として、クラスをしっかりまとめる力がありますね。明るくやさしい性格で、周りの人々と積極的にコミュニケーションを取ることができ、クラスの雰囲気作りに貢献しています。剣道部での努力も目を見張るもので、今後さらに成長していくでしょう。

AIで出力した文章

田中太郎さんは、運動会では活躍し、みんなを元気づけました。食べることが大好きで、明るく、社交的な性格ですね。勉強は少し苦手ですが、将来の夢に向けて少しずつ努力を重ねていければ、目標に近づけるでしょう。今後、周囲への配慮と自己管理を意識して、学校生活を充実させていきましょう。

AIで出力した文章

もちろん、「明るい性格」「勉強が苦手」などの文章は、実際に教員が生徒を観察した内容に基づいています。

通知表の所見っぽい内容にしてくれるのが、chatGPTがしてくれる仕事なんです！

AIを使ってから

僕はchatGPTが登場してから使用していますが、以下のような体験をしてきました。

AIを使えるようになるのは時間がかかった

僕がchatGPTをAIで書くのには、最初かなり苦労しました。

しかし、試行回数を増やしていくうちに、だんだん指示が少なく、きれいな文章が打ち出せるようになってきました。

AIを使えるようになるとかなりの時間短縮になった

chatGPTに所見を手伝ってもらうようになってからは、劇的に時間がかからなくなりました。

当時、所見が完成するのに毎日少しずつ書いて、速くても３日とかかっていたのに、今では、１時間もかからなくなっていきました。

これでも僕は、サイト運営者として文章執筆は得意です。しかし、それでもAIを使うと段違いにスピードが変わりました。

他にも自分の周りの教員に伝えてみたところ

文章を書けない自分にこそ、必要なシステムだった！

使用してみたAさんの感想

これは速すぎる！なんかズルをしている気分になってきた

使用してみたBさんの感想

初めてAIを使用してみたけど、世の中こんな風になっているの？もう使えるのと使えないのとで、だいぶ差がひらいていくんじゃない？

使用してみたCさんの感想

なかには「ちょっと感動した」と言ってくれる人までいました。

AIの使い方まで知ってほしい

AIを使えるようになると、様々な場面で業務を効率化できます。

今までできなかったことやかなりの時間がかかっていたことがスムーズにできるようになっていきます。

AIを応用できるようになってほしい

僕は、激務に翻弄されている教員が、AIを使い、応用できるようになってほしいと思っています。

ただ単に、AIを使用するのではなく、自分の仕事に合ったAIを使っていってほしいと思っています。

この「note」に書いていることを実践すれば、所見だけではなく、様々な仕事の場面で「これも、AIで、できるんじゃない？」と思いつくはずです。

「APIキー」や「GPTs」は使わない

聞いたことがない人はスルーしてもらってもいいです。

所見を書くのに「APIキー」や「GPTs」を使う方法を紹介している方がいます。

確かにこの「note」の方法だと、僕の方法よりも簡単に所見が出力できるのは間違いないです。

しかし、

などの問題から、この「note」では紹介していません。

使ったことはありますが、初心者には難しいですし、何より初心者の人が今後AIを使用していくのに応用が効きません。

僕がみなさんに身につけて欲しいのは、様々なところで応用できる「AIスキル」です。

この「note」に書いてあることを実践すると、「AIってそんな風に使えるんだぁ」と勉強になり、他の場所でも使えるようになるでしょう。

https://note.com/kyoinblog_com/n/n74200b6c3255

所見をAIに任せるときに守ること

ここまで、所見をAIで速く終わらせる方法を書いてきました。最後に、これだけは守ってほしいことを書きます。速さより優先されます。

所見の最終チェックはAIに任せられません

AIに任せていい仕事と、任せてはいけない仕事があります。任せてはいけないのは、最終チェックです。

AIは、それらしい文章を必ず作ります。読むと自然です。ところが、事実と違うことを自然な文章で書いてきます。担当していない活動を書いたり、伸びていない部分を伸びたことにしたりします。

所見は、保護者の手元に残る文書です。そこに事実と違う記述があれば、信頼の問題になります。生成された文章は、必ず一文ずつ自分の記憶と突き合わせてください。この作業だけは短縮できません。

短縮できるのは、ゼロから文章を組み立てる時間です。そこはAIが引き受けてくれます。確認する時間は残す。この線引きを守れば、所見は安全に速くなります。

所見をAIに入力するときは個人情報を入れないでください

もうひとつ、入力する側の注意です。生徒が特定できる情報は、AIに入力しないでください。

具体的には、氏名、学校名、クラスと出席番号、住所、家庭の事情。これらは入力せずに済みます。「この生徒」「A」といった置き換えで、所見は問題なく生成できるからです。生成された文章に、あとから自分で名前を入れれば足ります。

理由は単純で、入力した内容がどう扱われるかを、こちらでは決められないからです。扱いが分からないものに、生徒の情報を渡さない。それが基本の姿勢になります。

また、勤務先によっては生成AIの利用に関する取り決めがあります。お勤めの学校や自治体のルールを必ず確認してから使ってください。使ってよいツール、入力してよい情報の範囲は、それぞれで異なります。同じ考え方は学習指導案をAIで作る記事にも書いています。

AIに任せてはいけない仕事には共通点があります

所見に限らず、線引きの基準を書いておきます。属人性の高い仕事は、AIに任せられません。

その生徒を見ていた人にしか書けないこと。その場にいた人にしか判断できないこと。情報を持っているのが自分だけである仕事は、AIの外にあります。所見が難しいのは、まさにここです。

逆に言えば、形式の整った文章を作る、言い回しを整える、分量を調整する。この部分はすべて任せられます。持っている情報を出すのは自分、形にするのはAI。この分担が、いまのところいちばん安全で速い形だと思っています。

ロイロノートのスライドをおしゃれにするか迷っている人は、こちらも参考になります。

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